ポケット総務|シフト運用のご提案
シフトを「祈る」から、
「回す」へ。
アプリを入れるだけでは、シフトは楽になりません。月末にまとめて固めて、欠勤が出ないよう祈る運用をやめて、急な欠勤にも現場が回る「型」を、道具とセットでご提案します。
アルバイト・パートの多い会社、シフト制の職場向けのご提案です。
無料で相談する(30分)まんがで見る →3つの「型」を見る →アルバイトの多い会社向けのページに戻る →4ページのまんが
シフトが変わると、毎日が変わる
まんがは物語です。画面・機能・手当は一例で、御社に合わせて設計します。
このまんがでわかること
- 月末の希望休が集まらない悩み
- 仕事の連絡を個人のLINEから分ける方法
- 急な欠勤の代わりを一度に募る流れ
こんな場面、ありませんか
締め切りなのに希望が集まらず、夜に急な欠勤の募集をグループLINEで受け取ったスタッフは返信しづらい。毎月のシフトの調整で、店長もスタッフもすり減っていく。
まんがのあらすじを、文字で読む
- 1ページ目「月末、またこの空気」シフトの提出締め切りなのに希望が集まらず頭を抱える店長。夜、急な欠勤の募集をグループLINEで受け取ったスタッフは、返信しづらく気まずい。「店長、またですか…」「ごめん、急で…」というやりとり。毎月のシフト調整、お互いすり減ってませんか?
- 2ページ目「アプリ、はじめました」店長が「今月からポケット総務を使います」と宣言。新しいアプリを覚えるのが面倒かもと心配するスタッフに、「操作はかんたん。仕事の連絡に個人のLINEはもう使いません」。スタッフは「個人のLINEを教えなくていいの!?」と喜ぶ。仕事の連絡は、仕事のアプリへ。
- 3ページ目「希望休は、気兼ねなく」来月は推しのライブに行きたいスタッフが、先輩とかぶるので紙の希望表に書くのをやめてしまう。アプリなら、予定が決まった瞬間に日付をタップして希望を送れる。他の人の希望が見えないから気を遣わずに出せる。「言いづらい」を、ひとつ減らす。
- 4ページ目「ピンチが、チャンスに」急病の連絡を受けた店長が、何本も電話をかける代わりにアプリで「ヘルプ募集」を出す。募集条件は本日18時からレジ、時給1.25倍(この物語の例)。家にいたスタッフが応募し、店長は「助かった、ありがとう」。
登場する人物・お店・手当は物語の例です。画面や機能は一例で、御社に合わせて設計します。
お店のシフトの組み方を伺って、どの場面から変えるかご提案します(オンラインでも)。
ほかの業種
他の業種だったら、
どうなる?
シフトの悩みは、業種ごとに少しずつ違います。近いものを選んで、4ページを読めます。どの業種でも、突発休(当日の急な欠勤)は、アプリで募集できます。
-
飲食店・カフェ試験前は、希望休ばかりだ。
希望休はスマホで。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)学生アルバイトの希望休は、スマホで1人ずつ届く。急な欠勤は、アプリで「今日、入れる人」を募集できます。
業種別ページを見る → -
コンビニ・24時間営業深夜に入ってくれるスタッフが、いない。
今夜の突発休も、アプリで入れる人を募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)深夜の連絡を、個人のLINEから仕事のアプリへ。「誰か出られない?」を、夜中に流さなくて済みます。
業種別ページを見る → -
クリニック全部休むほどじゃない休みは、言い出しにくい。
半休もひとこと添えて。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)子どもの行事や通院の半休も、気兼ねなく。言い出しにくい休みも、ひとこと添えて出せます。受付・看護師・リハビリの職種ごとに。
業種別ページを見る → -
介護・訪問介護ヘルパーさんの希望を、ひとりずつ電話で聞いている。
希望はスマホで届く。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)電話に出られない時間でも送ってもらえる。急な欠勤の連絡も、頭を下げて回らずに済みます。
業種別ページを見る → -
保育園行事の週は、早番・遅番が組めない。
希望休はスマホ1つ。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)発表会の日の休みも言い出しやすく、朝の急な欠勤は「今日の遅番、入れる人」を募集できます。
業種別ページを見る → -
動物病院手術の日は、スタッフが休みを言い出せない。
希望は院長にだけ届く。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)手術の日と午前だけの日が混ざる病院でも。獣医師・動物看護師・受付の希望休を、病院に合わせて設計します。
業種別ページを見る → -
2号店・多店舗2号店を出したら、シフトが回らない。
2号店の突発休も、1号店のスタッフを募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)1号店と2号店で人が行き来するシフトも、手元で相談しながら。急な欠勤の応援も、アプリで呼べます。
業種別ページを見る →
01 始め方
いまの仕組みは替えずに、
手作業の隙間から始めます
替えない
契約や仕組みは、そのまま
勤怠や給与のソフトを解約したり、入れ替えたりする話ではありません。いまの仕組みを使ったまま、後から足せる形にします。
隙間から
紙・LINE・Excel で埋めている所
希望休の回収、シフトの連絡、書類の回収など、いまは手作業でつないでいる「隙間」から始めます。現場がいちばんつらい所からです。
広げる
効果を見てから
使い方を見ながら、年末調整や書類など、次の機能を決めます。最初から全部を入れる必要はありません。
02 シフトの組み方の型
道具に丸投げして、現場が崩れないように。
3つの「型」を一緒に決めます
型 1
ポジション別の枠
「何でもできる人」を探すのをやめて、「レジ」「バックヤード」など、役割ごとに枠を分けて募集・配置します。誰がどの枠に入るかが、はっきりします。
型 2
ランクの均等配置
各ポジションに、必要なスキルのランク(A〜D)を、かたよらず入れます。新人だけの時間帯や、ベテランに頼りきりの時間帯を防ぎます。
型 3
「フリー枠」を1人
1つのシフトに、何でもできる人を1人入れます。トラブルの吸収、休憩回し、事務作業を受け持つ役です。この人が、新しい道具を入れるときの推進役にもなります。
シフト表の自動作成は、ご契約の機能によります。作るのは下書きで、最後は人が見て直します。ランクの基準や枠の数は、御社の現場に合わせて一緒に決めます。
03 日々の回し方
月末に固めて祈るのをやめて、
日々、呼吸するシフトに
その1
予定が決まったら、すぐ希望休
予定が決まった時点で、スタッフがスマホから随時、希望休を出します。同じ日に休める人数の上限は、設定で調整します。
その2
急な欠勤は、全員に「募集」
店長が頭を下げる前に、「この枠に入れる人」をスタッフ全員へ一度に知らせます。時給の上乗せをつけるかは、御社の判断です。手を挙げた人で埋まれば、電話は要りません。
その3
最後の1〜2枠は、人がお願い
条件の組み合わせ(パズル)は、システムに任せます。どうしても埋まらない最後の1〜2枠だけ、店長が直接お願いします。貸し借りが、信頼関係になります。
お店のシフトの組み方を伺って、30分でご提案します(オンラインでも)。
04 ランクと時給
ランクを、そのまま
時給の基準にします
見える
「はい/いいえ」で決まる基準
「Dランク:レジのみ」「Cランク:レジと品出し」のように、できることを「はい/いいえ」で判断できる基準にします。時給とのつながりも見えます。
伸びる
「教えてほしい」が出やすくなる
どうすれば時給が上がるかが見えると、スタッフの側から、新しい仕事を覚えたいという声が出やすくなります。
育つ
フリー枠を担える人が育つ
できることが増えた人が次々と出てくれば、「フリー枠」を任せられる人も、途切れにくくなります。
時給の基準は、会社が決めることです。決める場に同席して、基準の書き出しをお手伝いします。
05 守りの面
私用 LINE・就業規則・有休も、
同じアプリの中で
仕事の連絡を仕事用のアプリに集めると、休日の連絡や個人の LINE のやりとりを避けやすくなります。就業規則をいつでも見られて、有休の取得状況が見えれば、会社の義務も守りやすくなります。
06 いまあるものと、設計するもの
どこまでが、いまの機能か
いま提供している機能は、希望休の提出・有休の残りと残業の確認・突発休の連絡・年末調整・チャット(就業規則などをもとにした総務への質問)です。この提案ページの「急な欠勤の募集」「随時の希望休の上限設定」「ポジション・ランクの枠」「ランクと時給の基準」は、御社の現場に合わせて設計する内容で、最初から入っているわけではありません。
法律の当てはめは、顧問の社会保険労務士などの専門家にご確認ください。費用は、浮く時間と並べてご説明します。ポケット総務の費用を見る →
お悩み解説 突発休(急な欠勤)が出たとき、店長がやること / 当日欠勤の連絡ルールの決め方締切・手段・記録 / 希望休が多い人・少ない人で、不公平にならないルール / 希望休の締め切りを守らない人が出たとき / 2号店のヘルプ(応援)のルールの決め方を整理する / LINEグループでシフトを回す限界と、仕事用に切り替える手順 / アルバイトの年末調整で、差し戻しになりやすいところ / シフト表のエクセルが限界になるサイン / 無料のシフトアプリで足りる店・足りない店 / 店長ひとりでシフトを作るのがしんどいときの手順 / 人は足りているのにシフトが回らない3つの原因 / 「休むなら代わりを探して」の運用の利点とリスク / 欠勤・遅刻の記録、何をどう残すか / アルバイトのシフトの作り方:希望の集め方から発表まで / 希望休を断らざるを得ないときの伝え方 / 遅刻の連絡ルール:何分前までに、誰に、どう伝えるか / バイトへの連絡が届かない・見落とされるときの工夫 / お悩み解説の一覧
最終更新:2026年11月1日|トータルミッション合同会社(東京都国分寺市)
まず30分、御社のシフトの組み方を伺って、
どの「型」から始めるかご提案します
お申し込みのあと、その日のうちに(受付時間外は次の営業日に)お電話かメールで日程をご相談し、簡単な質問票をお送りします。30分でお店のシフトや書類の流れを伺い、実際の画面をお見せしながら、最初に試す1件の具体案(A4・1枚)をお渡しします。
オンラインでも、ご訪問でも。
- 売り込みの電話はいたしません。
- その場で契約をお決めいただく必要はありません。
- ご都合のよい時間帯をお選びいただけます(平日の昼・夕方以降など)。
- 最初の30分のご相談は無料です。
入力した内容が AI の学習に使われない設定・プランで組みます。
050-6865-7152平日 10:00〜19:00


