ポケット総務|シフト運用のご提案

シフトを「祈る」から、
「回す」へ。

アプリを入れるだけでは、シフトは楽になりません。月末にまとめて固めて、欠勤が出ないよう祈る運用をやめて、急な欠勤にも現場が回る「型」を、道具とセットでご提案します。

アルバイト・パートの多い会社、シフト制の職場向けのご提案です。

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4ページのまんが

シフトが変わると、毎日が変わる

まんが「月末、またこの空気」。シフトの提出締め切りなのに希望が集まらず頭を抱える店長。夜、急な欠勤の募集をグループLINEで受け取ったスタッフは、返信しづらく気まずい。「店長、またですか…」「ごめん、急で…」というやりとり。毎月のシフト調整、お互いすり減ってませんか?
まんが「アプリ、はじめました」。店長が「今月からポケット総務を使います」と宣言。新しいアプリを覚えるのが面倒かもと心配するスタッフに、「操作はかんたん。仕事の連絡に個人のLINEはもう使いません」。スタッフは「個人のLINEを教えなくていいの!?」と喜ぶ。仕事の連絡は、仕事のアプリへ。
まんが「希望休は、気兼ねなく」。来月は推しのライブに行きたいスタッフが、先輩とかぶるので紙の希望表に書くのをやめてしまう。アプリなら、予定が決まった瞬間に日付をタップして希望を送れる。他の人の希望が見えないから気を遣わずに出せる。「言いづらい」を、ひとつ減らす。
まんが「ピンチが、チャンスに」。急病の連絡を受けた店長が、何本も電話をかける代わりにアプリで「ヘルプ募集」を出す。募集条件は本日18時からレジ、時給1.25倍(この物語の例)。家にいたスタッフが応募し、店長は「助かった、ありがとう」。
押すと全画面で開き、スマホは横にスワイプで次のページへ進めます。

まんがは物語です。画面・機能・手当は一例で、御社に合わせて設計します。

このまんがでわかること

  • 月末の希望休が集まらない悩み
  • 仕事の連絡を個人のLINEから分ける方法
  • 急な欠勤の代わりを一度に募る流れ

こんな場面、ありませんか

締め切りなのに希望が集まらず、夜に急な欠勤の募集をグループLINEで受け取ったスタッフは返信しづらい。毎月のシフトの調整で、店長もスタッフもすり減っていく。

まんがのあらすじを、文字で読む
  1. 1ページ目「月末、またこの空気」シフトの提出締め切りなのに希望が集まらず頭を抱える店長。夜、急な欠勤の募集をグループLINEで受け取ったスタッフは、返信しづらく気まずい。「店長、またですか…」「ごめん、急で…」というやりとり。毎月のシフト調整、お互いすり減ってませんか?
  2. 2ページ目「アプリ、はじめました」店長が「今月からポケット総務を使います」と宣言。新しいアプリを覚えるのが面倒かもと心配するスタッフに、「操作はかんたん。仕事の連絡に個人のLINEはもう使いません」。スタッフは「個人のLINEを教えなくていいの!?」と喜ぶ。仕事の連絡は、仕事のアプリへ。
  3. 3ページ目「希望休は、気兼ねなく」来月は推しのライブに行きたいスタッフが、先輩とかぶるので紙の希望表に書くのをやめてしまう。アプリなら、予定が決まった瞬間に日付をタップして希望を送れる。他の人の希望が見えないから気を遣わずに出せる。「言いづらい」を、ひとつ減らす。
  4. 4ページ目「ピンチが、チャンスに」急病の連絡を受けた店長が、何本も電話をかける代わりにアプリで「ヘルプ募集」を出す。募集条件は本日18時からレジ、時給1.25倍(この物語の例)。家にいたスタッフが応募し、店長は「助かった、ありがとう」。

登場する人物・お店・手当は物語の例です。画面や機能は一例で、御社に合わせて設計します。

「うちの店でも、こうなるだろうか」を、30分で一緒に考えます。

お店のシフトの組み方を伺って、どの場面から変えるかご提案します(オンラインでも)。

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ほかの業種

他の業種だったら、
どうなる?

シフトの悩みは、業種ごとに少しずつ違います。近いものを選んで、4ページを読めます。どの業種でも、突発休(当日の急な欠勤)は、アプリで募集できます。

まんが一覧(あなたの職場はどれ?)を見る →

01 始め方

いまの仕組みは替えずに、
手作業の隙間から始めます

替えない

契約や仕組みは、そのまま

勤怠や給与のソフトを解約したり、入れ替えたりする話ではありません。いまの仕組みを使ったまま、後から足せる形にします。

隙間から

紙・LINE・Excel で埋めている所

希望休の回収、シフトの連絡、書類の回収など、いまは手作業でつないでいる「隙間」から始めます。現場がいちばんつらい所からです。

広げる

効果を見てから

使い方を見ながら、年末調整や書類など、次の機能を決めます。最初から全部を入れる必要はありません。

02 シフトの組み方の型

道具に丸投げして、現場が崩れないように。
3つの「型」を一緒に決めます

型 1

ポジション別の枠

「何でもできる人」を探すのをやめて、「レジ」「バックヤード」など、役割ごとに枠を分けて募集・配置します。誰がどの枠に入るかが、はっきりします。

型 2

ランクの均等配置

各ポジションに、必要なスキルのランク(A〜D)を、かたよらず入れます。新人だけの時間帯や、ベテランに頼りきりの時間帯を防ぎます。

型 3

「フリー枠」を1人

1つのシフトに、何でもできる人を1人入れます。トラブルの吸収、休憩回し、事務作業を受け持つ役です。この人が、新しい道具を入れるときの推進役にもなります。

シフト表の自動作成は、ご契約の機能によります。作るのは下書きで、最後は人が見て直します。ランクの基準や枠の数は、御社の現場に合わせて一緒に決めます。

03 日々の回し方

月末に固めて祈るのをやめて、
日々、呼吸するシフトに

  1. その1

    予定が決まったら、すぐ希望休

    予定が決まった時点で、スタッフがスマホから随時、希望休を出します。同じ日に休める人数の上限は、設定で調整します。

  2. その2

    急な欠勤は、全員に「募集」

    店長が頭を下げる前に、「この枠に入れる人」をスタッフ全員へ一度に知らせます。時給の上乗せをつけるかは、御社の判断です。手を挙げた人で埋まれば、電話は要りません。

  3. その3

    最後の1〜2枠は、人がお願い

    条件の組み合わせ(パズル)は、システムに任せます。どうしても埋まらない最後の1〜2枠だけ、店長が直接お願いします。貸し借りが、信頼関係になります。

御社の現場なら、どの「型」から始めるのがよいか。

お店のシフトの組み方を伺って、30分でご提案します(オンラインでも)。

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04 ランクと時給

ランクを、そのまま
時給の基準にします

見える

「はい/いいえ」で決まる基準

「Dランク:レジのみ」「Cランク:レジと品出し」のように、できることを「はい/いいえ」で判断できる基準にします。時給とのつながりも見えます。

伸びる

「教えてほしい」が出やすくなる

どうすれば時給が上がるかが見えると、スタッフの側から、新しい仕事を覚えたいという声が出やすくなります。

育つ

フリー枠を担える人が育つ

できることが増えた人が次々と出てくれば、「フリー枠」を任せられる人も、途切れにくくなります。

時給の基準は、会社が決めることです。決める場に同席して、基準の書き出しをお手伝いします。

05 守りの面

私用 LINE・就業規則・有休も、
同じアプリの中で

仕事の連絡を仕事用のアプリに集めると、休日の連絡や個人の LINE のやりとりを避けやすくなります。就業規則をいつでも見られて、有休の取得状況が見えれば、会社の義務も守りやすくなります。

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06 いまあるものと、設計するもの

どこまでが、いまの機能か

いま提供している機能は、希望休の提出・有休の残りと残業の確認・突発休の連絡・年末調整・チャット(就業規則などをもとにした総務への質問)です。この提案ページの「急な欠勤の募集」「随時の希望休の上限設定」「ポジション・ランクの枠」「ランクと時給の基準」は、御社の現場に合わせて設計する内容で、最初から入っているわけではありません。

法律の当てはめは、顧問の社会保険労務士などの専門家にご確認ください。費用は、浮く時間と並べてご説明します。ポケット総務の費用を見る →

最終更新:2026年11月1日|トータルミッション合同会社(東京都国分寺市)

まず30分、御社のシフトの組み方を伺って、
どの「型」から始めるかご提案します

お申し込みのあと、その日のうちに(受付時間外は次の営業日に)お電話かメールで日程をご相談し、簡単な質問票をお送りします。30分でお店のシフトや書類の流れを伺い、実際の画面をお見せしながら、最初に試す1件の具体案(A4・1枚)をお渡しします。

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オンラインでも、ご訪問でも。

  • 売り込みの電話はいたしません。
  • その場で契約をお決めいただく必要はありません。
  • ご都合のよい時間帯をお選びいただけます(平日の昼・夕方以降など)。
  • 最初の30分のご相談は無料です。

入力した内容が AI の学習に使われない設定・プランで組みます。

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