ポケット総務|アルバイトの多い会社へ

シフトも、年末調整も、
総務への質問も。
スタッフのスマホ1つで。

シフトの確認など、スタッフが毎日開く場面をつくれるアプリです。店長の「提出の催促」と、総務の「紙の回収・データ入力」を、減らすための労務の土台です。

飲食・小売・アパレル・物流など、アルバイトやパートが多い会社向け。介護・保育・クリニックなど、シフト制の職場でも使えます。

無料で相談する(30分)まんがで見る →3つの機能を見る →就業規則の質問が中心の会社はこちら →
スタッフが希望休を日付ごとにタップして出す画面(ダミーのデータ)
毎月:希望休を出す
年末調整を1画面に1つの質問で答えていく画面(ダミーのデータ)
毎年:年末調整
AI総務に質問すると、アプリの使い方を添えて答えが返る画面(ダミーのデータ)
毎日:総務への質問

4ページのまんが

アルバイトの多い職場のシフトが変わると、毎日が変わる

まんが1ページ目「月末、またこの空気」。希望が集まらず頭を抱える店長と、急な欠勤の募集に気まずさを感じるスタッフ。
まんが2ページ目「アプリ、はじめました」。仕事の連絡に個人のLINEは使わない、と宣言する店長と、喜ぶスタッフ。
まんが3ページ目「希望休は、気兼ねなく」。予定が決まった瞬間にアプリで希望休を送れて、言いづらさがひとつ減る。
まんが4ページ目「ピンチが、チャンスに」。急な欠勤をアプリのヘルプ募集で埋めて、店長が「助かった」と感謝する(手当は物語の例)。
押すと全画面で開き、スマホは横にスワイプで次のページへ進めます。

まんがは物語です。画面・機能・手当は一例で、御社に合わせて設計します。

このまんがでわかること

  • 月末の希望休が集まらない悩み
  • 仕事の連絡を個人のLINEから分ける方法
  • 急な欠勤の代わりを一度に募る流れ

こんな場面、ありませんか

締め切りなのに希望が集まらず、夜に急な欠勤の募集をグループLINEで受け取ったスタッフは返信しづらい。毎月のシフトの調整で、店長もスタッフもすり減っていく。

まんがのあらすじを、文字で読む
  1. 1ページ目「月末、またこの空気」希望が集まらず頭を抱える店長と、急な欠勤の募集に気まずさを感じるスタッフ。
  2. 2ページ目「アプリ、はじめました」仕事の連絡に個人のLINEは使わない、と宣言する店長と、喜ぶスタッフ。
  3. 3ページ目「希望休は、気兼ねなく」予定が決まった瞬間にアプリで希望休を送れて、言いづらさがひとつ減る。
  4. 4ページ目「ピンチが、チャンスに」急な欠勤をアプリのヘルプ募集で埋めて、店長が「助かった」と感謝する(手当は物語の例)。

登場する人物・お店・手当は物語の例です。画面や機能は一例で、御社に合わせて設計します。

「うちの店でも、こうなるだろうか」を、30分で一緒に考えます。
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シフトの「組み方の型」も見る →

他の業種のまんがも読む(あなたの職場はどれ?) →

ほかの業種

他の業種だったら、
どうなる?

シフトの悩みは、業種ごとに少しずつ違います。近いものを選んで、4ページを読めます。どの業種でも、突発休(当日の急な欠勤)は、アプリで募集できます。

まんが一覧(あなたの職場はどれ?)を見る →

01 よくあるお悩み

こんなことで、お困りではありませんか

  • 店長・現場

    LINE や紙でのシフトの回収・調整に、毎月疲れている

  • 総務・労務

    年末調整の時期、アルバイトの未提出や記入ミスで、差し戻しが絶えない

  • 経営

    紙の給与明細や源泉徴収票の、郵送と封入の手間を手放したい

02 3つの機能

毎月・毎年・毎日の仕事が、
スマホ1つで進みます

毎月

直感的なシフト管理・希望休の提出

スタッフはスマホで、日付をタップして希望休を出します(全休・半休)。上司は、全員の希望を一覧で見て、承認し、シフトを発表します。

  • 提出の締切を、アプリが知らせます
  • 自動のシフト作成は、ご契約の機能によります。作るのは下書きで、最後は人が直します
スタッフが希望休を日付ごとにタップして出す画面(ダミーのデータ)

毎年

一問一答で進める年末調整と、源泉徴収票

1画面に1つの質問に答えていくだけ。書類が手元にない質問は「あとで答える」で飛ばせます。年末の源泉徴収票は、アプリの中で見られます。

  • 総務は、集まり具合を一覧で確かめ、給与ソフト用のデータ(CSV)を書き出せます
  • 控除額は目安で、給与ソフトの計算が正です
  • 源泉徴収票は、御社の給与ソフトの出力に合わせた設定が必要です
年末調整を1画面に1つの質問で答えていく画面(ダミーのデータ)
源泉徴収票をアプリで見られる画面(ダミーのデータ)

毎日

チャットで、いつもの質問に先に答えます

シフトの確認などでアプリを開く機会が増えれば、会社からのお知らせも届きやすくなります。休みや手当、書類の出し方などの質問には、AI が就業規則やアプリの使い方をもとに先に答えます。

  • 答えには、もとになった条文を添えます
  • 規程にないこと、大切な相談は、御社の相談窓口へご案内します
AI総務に質問すると、アプリの使い方を添えて答えが返る画面(ダミーのデータ)

画面はデモ用の見本です(表示している情報はすべて架空のダミー)。すべての機能を最初から使うわけではなく、使える機能と順番は、お話を伺って一緒に決めます。

御社のシフトや年末調整の流れでも、同じように進められるか。

画面を見ながら、30分で確かめます(オンラインでも)。

無料で相談する

03 現場の困りごと

アルバイトの多い職場で、
よく起きる4つの困りごとにも、手を打てます

ここから先は、いまの機能に加えて、御社のやり方に合わせて設計してお届けする内容です。道具だけでなく、現場で回る「やり方の型」ごと整えます。

シフト

急な欠勤は、頭を下げる前に「募集」する

欠勤が出たら、店長が1人ずつ電話をかける前に、「この枠に入れる人」をスタッフ全員へ一度に知らせます。御社の判断で、時給の上乗せをつけることもできます。手を挙げた人で埋まれば、電話は要りません。残った1〜2枠だけ、店長が直接お願いします。

連絡

仕事の連絡を、私用の LINE から外す

シフトの連絡も、お知らせも、質問も、仕事用のアプリに集めます。上司もスタッフも、個人の LINE を教え合わずに済み、仕事とプライベートの線が引きやすくなります。やりとりが会社に残るので、「言った・言わない」にもなりにくくなります。

ルール

就業規則と有休を、会社の義務ごと確かめられる形に

会社には、就業規則を働く人がいつでも見られる状態にしておく義務があります(労働基準法第106条)。有休が1年に10日以上与えられる人には、そのうち5日を1年以内に取ってもらう義務も会社にあります。本人が取らない分は、会社が日を決めて取ってもらいます(同第39条)。勤続年数などの条件を満たせば、パート・アルバイトも対象です。規則をスマホで見られて、取った日数と残りが見えれば、5日に届いていない人に早めに声をかけられます。

時給

「どうすれば時給が上がるか」を、見える形に

「レジだけ」「レジと品出し」のように、できることを「はい/いいえ」で判断できる基準にして、時給と結びつけます。上げ方が見えると、「この仕事も教えてほしい」という声が出やすくなり、急な欠勤を埋められる人も育てやすくなります。

いま提供している機能は、希望休の提出・有休の残りと残業の確認・突発休の連絡・年末調整・チャット(就業規則などをもとにした総務への質問)です。この欄の「急な欠勤の募集」「仕事の連絡の一本化」「できることに応じた時給の基準」は、御社に合わせて設計する内容で、最初から入っているわけではありません。法律をどう当てはめるかは、顧問の社会保険労務士などの専門家にご確認ください。

シフトの「組み方の型」を、提案ページにまとめました。

ポジション別の枠・ランクの均等配置・フリー枠、日々の欠勤の回し方、ランクと時給のつなぎ方。

シフト運用の提案を見る

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お店の業種に合わせた、
ページがあります

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04 導入のメリット

総務・店長・スタッフ、
それぞれの手間が減ります

総務・労務

回収と手入力を減らせる

紙の配付・回収・手入力を減らせます。給与明細や源泉徴収票をアプリで見られるようにすれば、郵送や封入の手間も減らせます。

店長・現場

催促の手間を減らせる

「シフト出して」「書類書いて」と声をかける場面が減ります。出ていない人は、アプリの一覧で分かります。

スタッフ

私用の LINE を使わずに済む

導入した機能なら、シフトも書類も質問も、1つのアプリで済みます。源泉徴収票も、いつでもスマホで見られます。

05 パソコンの管理画面

総務も店長も、パソコンで
まとめて確かめられます

上司のシフト管理の画面。承認待ちの申請と、全員の希望休の一覧がパソコンの広い画面で見える(ダミーのデータ)
上司がシフトの申請を承認し、全員の希望を一覧で確かめる

画面イメージ(ダミーのデータ)。年末調整の集まり具合の確認と、給与ソフト用のデータの書き出しも、管理側の画面から行います。

06 進め方と費用

進め方と費用

  1. STEP 1 無料

    30分の相談

    お店・拠点の数と、いまのシフト・年末調整のやり方、使っている給与ソフトを伺います。

  2. STEP 2

    ひとつ目から始める

    いちばん手間のかかっている仕事(たとえば希望休の回収)から、御社に合わせて整えます。

  3. STEP 3

    効果を見てから広げる

    使い方を見ながら、年末調整や書類など、次の機能をご提案します。

費用は、浮く時間と並べてご説明します。費用がかかる前に、必ずお見積りをお出しします。AI や道具の利用料は別にかかります。

ポケット総務の費用と、ほかのサービスの料金を、まとめて見る →

アルバイトの多い職場でシフトが回らない、3つの原因

アルバイトの多い職場でシフトが回らない原因は、希望休、急な欠勤、連絡手段の3つに分けられます。それぞれに、先に決めておくと楽になる対処があります。

この3つに加えて、店舗が増えたときは2号店・多店舗のシフト、組み方そのものを見直したいときはシフト運用の型が参考になります。多摩地区のお店は、現場へうかがうこともできます(国分寺・多摩地区のページ)。業種ごとの事情は、飲食店、コンビニ、クリニック、訪問介護、保育園のページでご覧いただけます。

シフトの回し方3つの比べ方

シフトの回し方は、大きく3つあります。どれが良い、悪いではなく、お店の人数や困りごとに合うかどうかで選びます。事実に即して、良い点と限界を並べました。

紙・エクセルLINEグループスタッフ専用アプリ(ポケット総務)
希望休を集める紙の用紙やシートで集められる。顔を合わせる機会が多いお店では、手渡しで確実に回収できる。人数が増えると、転記と集計に時間がかかる。グループで声をかければ、すぐ集まる。ただし、返事が流れて、誰が出していないかが分かりにくい。スタッフがスマホで日付を選んで出す(全休・半休・ひとこと)。店長は全員分を一覧で見て、承認できる。
急な欠勤の連絡紙やエクセルには連絡の仕組みがなく、電話やメッセージと組み合わせて使う。グループに流せば全員に届く。ただし、既読が増えるだけで、誰が行けるのかが分かりにくい。夜中の通知にもなる。スタッフがスマホで急な欠勤・遅参を連絡し、記録に残る。代わりを一度に募る流れ(ヘルプ募集)は、お店に合わせて設計する内容で、最初から入っている機能ではない。
記録が残るファイルや紙に残る。誰がいつ変更したかは、管理の仕方による。トークの履歴として残るが、流れて探しにくい。個人のスマホの中にあり、会社として見返しにくい。急な欠勤・遅参の連絡と記録が、アプリに残る。
個人の連絡先を教えずに済む連絡手段が別に必要で、その手段による。グループに入るため、個人のLINEがつながる。仕事用の連絡手段として使えるので、個人の連絡先を教え合わなくても進められる。
向いている規模スタッフが少なく、顔を合わせる機会が多いお店。スタッフが数人で、全員が使い慣れているお店。人数が増えて、希望休の集計や連絡の手間が重くなってきたお店。数人からの相談もできる。

ポケット総務の欄のうち、今ある機能は、希望休の提出、有休の残り日数の確認、急な欠勤・遅参の連絡と記録、年末調整、チャット、就業規則への質問(AIが条文つきで回答)、店長側の希望休の一覧・承認・シフトの下書きと発表です。募る範囲・手当・記録の決まりは、お店に合わせて一緒に設計します。

今の方法で困っていなければ、変える必要はありません。「集計に半日かかる」「連絡が流れて確認できない」と感じたときが、見直しのタイミングです。「うちの場合は、どの方法が合うか」を、30分の無料相談でご一緒に考えます。

07 よくある質問

よくある質問

いま使っている給与ソフト(奉行・マネーフォワードなど)へ、データを移せますか。
年末調整の答えは、CSV(1人1行)で書き出せます。ご利用の給与ソフトに取り込めるか、どんな加工や設定が要るかは、ソフトを伺って確認してからご案内します。すべてのソフトでそのまま取り込めるとは限りません。給与ソフトを替えることは前提にしていません。
アルバイトの人でも、スマホだけで使えますか。
はい。ホーム画面に置いて、開いて操作するだけです。設定は私たちが行います。
年末調整の金額は、アプリで確定しますか。
いいえ。アプリで出る控除額は目安で、計算は給与ソフトが正です。アプリは、スタッフから答えと書類を、間違いの少ない形で集める役目です。税金の個別のご相談には、お答えしません。御社の税理士・社労士にご確認ください。
マイナンバーも、アプリで集めますか。
いいえ。マイナンバーは、アプリでは集めません。
全部の機能を、最初から入れる必要がありますか。
いいえ。いちばん手間のかかっている仕事から始めて、効果を見てから広げます。
アルバイトは、何人から使えますか。
人数の決まりを、このページでお約束するものではありません。数人のお店からでも、ご相談いただけます。まずは、今のシフトの回し方で困っていることを、30分の無料相談でお聞かせください。
スタッフに、アプリを入れてもらえますか。
スマホのブラウザでページを開き、ホーム画面に追加して、アプリのように使う形です。アプリストアから入れる必要はありません。使い方に迷う人には、店長や私たちが画面を見ながらご案内します。
紙やLINEから移るのは、大変ですか。
いきなり全部を切り替えず、周知、併用期間、一本化の順に進めると、戸惑いにくくなります。希望休の提出のように、移しやすい用事から始める進め方もあります。段階の組み方は、お店に合わせて一緒に決めます。

08 情報の扱い

スタッフの情報の扱い

  • 本人の情報は、本人と、権限のある上司・総務だけが見られる形にします。
  • AI に渡すのは、就業規則・アプリの使い方の文と、質問の文です。給与や社員のデータを、自動で AI に添える仕組みはありません。質問の文に、氏名や給与の金額は書かないようご案内します。
  • 入力した内容が AI の学習に使われない設定・プランで組みます。

最終更新:2026年11月1日|トータルミッション合同会社(東京都国分寺市)

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