ポケット総務｜クリニックのシフト
クリニックのシフトを、
職種ごとに、迷わず組む。
診療時間は曜日で違い、受付・看護師・リハビリなど、職種ごとに必要な人数があります。常勤とパートが混ざるクリニックの希望休の回収と調整を、スタッフのスマホにまとめます。
整形外科・内科・皮膚科・歯科など、シフト制のクリニック向けです（歯科では、歯科衛生士・歯科助手の枠も組めます）。患者さんの情報を入れる前提ではありません。
無料で相談する（30分）デモを触ってみる ↗まんがで見る →4ページのまんが
クリニックのシフトが変わると、毎日が変わる
まんがは物語です。画面・機能・手当は一例で、御社に合わせて設計します。
このまんがでわかること
- 受付・看護師の希望休の回収が遅れる理由
- 午前だけ・午後だけの半休を出す方法
- 朝の急な欠勤を、ヘルプ募集で埋める流れ
こんな場面、ありませんか
締め切りを過ぎても希望休が届かない。受付、看護師、リハビリで必要な人数が違い、午前だけ・午後だけの休みも混ざる。朝の急な欠勤で診療開始に間に合うか、事務長が電話をかける。
まんがのあらすじを、文字で読む
- 1ページ目「月末、またこの空気」希望休の締め切りを過ぎても届かず困るクリニックの事務長。
- 2ページ目「アプリ、はじめました」仕事の連絡に個人のLINEは使わない。午前だけの休みも出せる。
- 3ページ目「希望休は、気兼ねなく」午後の半休を、ひとことを添えてアプリで出す。
- 4ページ目「ピンチが、チャンスに」朝の急な欠勤を、アプリのヘルプ募集で埋める（手当は物語の例）。
登場する人物・お店・手当は物語の例です。画面や機能は一例で、御社に合わせて設計します。
ほかの業種
他の業種だったら、
どうなる？
シフトの悩みは、業種ごとに少しずつ違います。近いものを選んで、4ページを読めます。どの業種でも、突発休（当日の急な欠勤）は、アプリで募集できます。
-
飲食店・カフェ試験前は、希望休ばかりだ。
希望休はスマホで。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）学生アルバイトの希望休は、スマホで1人ずつ届く。急な欠勤は、アプリで「今日、入れる人」を募集できます。
業種別ページを見る → -
コンビニ・24時間営業深夜に入ってくれるスタッフが、いない。
今夜の突発休も、アプリで入れる人を募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）深夜の連絡を、個人のLINEから仕事のアプリへ。「誰か出られない？」を、夜中に流さなくて済みます。
業種別ページを見る → -
介護・訪問介護ヘルパーさんの希望を、ひとりずつ電話で聞いている。
希望はスマホで届く。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）電話に出られない時間でも送ってもらえる。急な欠勤の連絡も、頭を下げて回らずに済みます。
業種別ページを見る → -
保育園行事の週は、早番・遅番が組めない。
希望休はスマホ1つ。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）発表会の日の休みも言い出しやすく、朝の急な欠勤は「今日の遅番、入れる人」を募集できます。
業種別ページを見る → -
動物病院手術の日は、スタッフが休みを言い出せない。
希望は院長にだけ届く。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）手術の日と午前だけの日が混ざる病院でも。獣医師・動物看護師・受付の希望休を、病院に合わせて設計します。
業種別ページを見る → -
2号店・多店舗2号店を出したら、シフトが回らない。
2号店の突発休も、1号店のスタッフを募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）1号店と2号店で人が行き来するシフトも、手元で相談しながら。急な欠勤の応援も、アプリで呼べます。
業種別ページを見る →
01 よくあるお悩み
クリニックの現場で、こんなことは
ありませんか
院長・事務長
「希望休は前月10日まで」と決めても、LINE や口頭で後から希望が届く
院長・事務長
受付・看護・リハビリなど、職種ごとの最低人数を見ながら調整するのが大変
院長・事務長
午前だけ・午後だけのパートの条件が複雑で、表計算が手に負えなくなっている
院長・事務長
急な欠勤の代わりを探す役が、事務長に集中している
02 ポケット総務なら
スマホ1つで、毎月の手間を減らします
希望休
午前・午後の半休にも対応
スタッフは、日付をタップして全休・半休を出せます。ほかのスタッフには見えず、上司と総務だけが見ます。
シフト
全員の希望を一覧で見て、下書きを直す
事務長は、承認し、全員の希望を一覧で見て、下書きを作ります。最後は人が見て直します。
急な休み
突発休・遅参の連絡を記録に
連絡と記録をアプリに集められます。始業前の電話での連絡は、あわせて行う形です。
30分で、画面を見ながら確かめます（オンラインでも）。
03 現場の型
クリニックに合わせて、
一緒に決めること
道具を入れるだけでなく、現場で回る「やり方の型」ごと、院に合わせて整えます。
職種
受付・看護師・リハビリ・医療事務の枠
職種ごとに枠を分けて、各枠に必要な人数を決めます。人数の基準は、クリニックのほうで決めていただきます。
診療時間
曜日ごとに違う診療時間
午前だけ・午後だけ・夜の診療など、曜日ごとの最低人数の目安を、先に決めておきます。
休みの出し方
希望休の締め切りを、アプリの知らせに
「前月10日まで」といった締め切りを、アプリが知らせる形にして、後出しを減らします。
急な欠勤
「いま入れる人」への一斉の知らせ
急な欠勤が出たら、入れる人を全員に一度に募ります。手当は、クリニックの判断です。
この欄の内容は、御社に合わせて設計する内容で、最初から入っているわけではありません。シフトの自動の下書きは、ご契約の機能によります。法律の当てはめは、顧問の社会保険労務士などの専門家にご確認ください。シフト運用の提案ページでも、組み方の型をご紹介しています。
04 お試し
実際に、触ってみてください
ログインの必要はありません。画面の「デモ用のアカウント」をタップして入ります（表示している情報は、すべて架空のダミーです）。
スタッフの画面
山田さんで入る
希望休の日付をタップして提出し、突発休・遅参の連絡の画面や、給与明細・源泉徴収票の入口を見られます。
上司の画面
佐藤さんで入る
全員の希望休の一覧を見て、承認し、シフトの下書きを作って直し、発表する流れを見られます。
スマホで
ホーム画面に置く
スマホのブラウザで開いて、ホーム画面に追加すると、アプリのように使えます。
05 つながる機能
ポケット総務は、毎日使うところから
広げていけます
STEP 1
希望休・有休・突発休の連絡
シフトの土台です。希望休の提出、有休の残り、急な休みの連絡を、ひとつのアプリに。
STEP 2
年末調整・源泉徴収票
診療の合間に、スマホで少しずつ答えられます。常勤にもパートにも、同じ流れです。1画面に1つの質問に答えるだけです。
STEP 3
就業規則の質問（AI）
「この場合の休みは？」への答えを、条文つきで先に返します。
その先へ
AI で、ほかの仕事も
予約・見積・お客さま対応など、総務の外の仕事も、浮いた時間で一緒に形にします。
どこまで広げるかは、効果を見てから決めていただけます。まずは1つの仕事から。
06 よくある質問
よくある質問
- 患者さんの情報も、アプリに入れますか。
- いいえ。患者さんの情報を入れる前提ではありません。勤務・書類・就業規則の質問など、職員向けの仕事を扱います。
- 診療報酬や人員配置の基準も、アプリで確認できますか。
- アプリは、その判断をしません。配置の基準を満たしているかは、クリニックでご確認ください。アプリは、希望休の回収と、下書きの作成を助けます。
- 常勤とパートで、使い方は変わりますか。
- スタッフ側の操作は同じです。パートの勤務の条件は、「ひとこと」欄や、最初の登録で伺います。
- 年末調整や給与明細も使えますか。
- 使える機能は、お話を伺って決めます。年末調整のページをご覧ください。
お悩み解説 突発休（急な欠勤）が出たとき、店長がやること ／ 当日欠勤の連絡ルールの決め方締切・手段・記録 ／ 希望休が多い人・少ない人で、不公平にならないルール ／ 希望休の締め切りを守らない人が出たとき ／ 2号店のヘルプ（応援）のルールの決め方を整理する ／ LINEグループでシフトを回す限界と、仕事用に切り替える手順 ／ アルバイトの年末調整で、差し戻しになりやすいところ ／ シフト表のエクセルが限界になるサイン ／ 無料のシフトアプリで足りる店・足りない店 ／ 店長ひとりでシフトを作るのがしんどいときの手順 ／ 人は足りているのにシフトが回らない3つの原因 ／ 「休むなら代わりを探して」の運用の利点とリスク ／ 欠勤・遅刻の記録、何をどう残すか ／ アルバイトのシフトの作り方：希望の集め方から発表まで ／ 希望休を断らざるを得ないときの伝え方 ／ 遅刻の連絡ルール：何分前までに、誰に、どう伝えるか ／ バイトへの連絡が届かない・見落とされるときの工夫 ／ お悩み解説の一覧
最終更新：2026年11月1日｜トータルミッション合同会社（東京都国分寺市）
まず30分、クリニックのシフトの組み方を伺って、
どこから楽にできるかご提案します
お申し込みのあと、その日のうちに（受付時間外は次の営業日に）お電話かメールで日程をご相談し、簡単な質問票をお送りします。30分で院のシフトや書類の流れを伺い、実際の画面をお見せしながら、最初に試す1件の具体案（A4・1枚）をお渡しします。
オンラインでも、ご訪問でも。
- 売り込みの電話はいたしません。
- その場で契約をお決めいただく必要はありません。
- ご都合のよい時間帯をお選びいただけます（平日の昼・夕方以降など）。
- 最初の30分のご相談は無料です。
入力した内容が AI の学習に使われない設定・プランで組みます。
050-6865-7152平日 10:00〜19:00