ポケット総務｜保育園のシフト
保育園の早番・遅番の調整を、
園長先生ひとりで抱えない。
7時から19時まで開く園では、早番・中番・遅番を組み、行事や延長保育で人数が変わります。先生方の希望休の回収と連絡を、スマホにまとめます。
認可・認可外・企業主導型など、シフト制の保育園向けです。園児や保護者の情報を入れる前提ではありません。
無料で相談する（30分）デモを触ってみる ↗まんがで見る →4ページのまんが
保育園のシフトが変わると、毎日が変わる
まんがは物語です。画面・機能・手当は一例で、御社に合わせて設計します。
このまんがでわかること
- 行事のある週の早番・遅番の人数の決め方
- 先生方の希望休を気兼ねなく出す方法
- 朝の急な欠勤をヘルプ募集で埋める流れ
こんな場面、ありませんか
運動会や発表会のある週は、早番・遅番の人数を増やしたいが、休みの希望も重なる。園長がひとりで表を作り、朝に急な欠勤が出ると保育の人数が足りなくなる。
まんがのあらすじを、文字で読む
- 1ページ目「月末、またこの空気」行事のある週の早番・遅番の人数に悩む園長。
- 2ページ目「アプリ、はじめました」仕事の連絡に個人のLINEは使わない。
- 3ページ目「希望休は、気兼ねなく」行事の日の休みを、ひとことを添えてアプリで出す。
- 4ページ目「ピンチが、チャンスに」朝の急な欠勤を、アプリのヘルプ募集で埋める（手当は物語の例）。
登場する人物・お店・手当は物語の例です。画面や機能は一例で、御社に合わせて設計します。
ほかの業種
他の業種だったら、
どうなる？
シフトの悩みは、業種ごとに少しずつ違います。近いものを選んで、4ページを読めます。どの業種でも、突発休（当日の急な欠勤）は、アプリで募集できます。
-
飲食店・カフェ試験前は、希望休ばかりだ。
希望休はスマホで。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）学生アルバイトの希望休は、スマホで1人ずつ届く。急な欠勤は、アプリで「今日、入れる人」を募集できます。
業種別ページを見る → -
コンビニ・24時間営業深夜に入ってくれるスタッフが、いない。
今夜の突発休も、アプリで入れる人を募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）深夜の連絡を、個人のLINEから仕事のアプリへ。「誰か出られない？」を、夜中に流さなくて済みます。
業種別ページを見る → -
クリニック全部休むほどじゃない休みは、言い出しにくい。
半休もひとこと添えて。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）子どもの行事や通院の半休も、気兼ねなく。言い出しにくい休みも、ひとこと添えて出せます。受付・看護師・リハビリの職種ごとに。
業種別ページを見る → -
介護・訪問介護ヘルパーさんの希望を、ひとりずつ電話で聞いている。
希望はスマホで届く。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）電話に出られない時間でも送ってもらえる。急な欠勤の連絡も、頭を下げて回らずに済みます。
業種別ページを見る → -
動物病院手術の日は、スタッフが休みを言い出せない。
希望は院長にだけ届く。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）手術の日と午前だけの日が混ざる病院でも。獣医師・動物看護師・受付の希望休を、病院に合わせて設計します。
業種別ページを見る → -
2号店・多店舗2号店を出したら、シフトが回らない。
2号店の突発休も、1号店のスタッフを募集できる。
▶ まんがを読む（4ページ）1号店と2号店で人が行き来するシフトも、手元で相談しながら。急な欠勤の応援も、アプリで呼べます。
業種別ページを見る →
01 よくあるお悩み
保育園の現場で、こんなことは
ありませんか
園長・主任
早番・遅番・延長保育の人数を見ながら組むのが、毎月の大仕事になっている
園長・主任
子どもの行事や通院など、言いづらい休みを、先生に直接言わせてしまっている
園長・主任
急な欠勤で、クラスの配置が崩れる。代わりを探すのが朝から大変
園長・主任
パートの保育士さんの希望が、それぞれ違って調整が難しい
02 ポケット総務なら
スマホ1つで、毎月の手間を減らします
希望休
言いづらい休みを、スマホから
先生は、日付をタップして全休・半休を出せます。事情は「ひとこと」欄で添えられます。ほかの先生には見えず、園長と総務だけが見ます。
シフト
全員の希望を一覧で見て、下書きを直す
園長・主任は、承認し、全員の希望を一覧で見て、下書きを作って直します。最後は人が決めます。
急な休み
突発休・遅参の連絡を記録に
連絡と記録をアプリに集められます。始業前の電話での連絡は、あわせて行う形です。
30分で、画面を見ながら確かめます（オンラインでも）。
03 現場の型
保育園に合わせて、
一緒に決めること
道具を入れるだけでなく、現場で回る「やり方の型」ごと、園に合わせて整えます。
時間帯
早番・中番・遅番の枠
開園時間に合わせて、早番・中番・遅番の枠を決めます。
行事・延長
行事の日・延長保育のある日の人数
行事や延長保育のある日は、必要な人数を先に入れて、その日の希望休に上限をつけます。
資格
保育士の資格の有無ごとの枠
資格の有無ごとに枠を分けて、各枠に必要な人数を決めます。配置の基準の判断は、園で行います。
急な欠勤
「いま入れる人」への一斉の知らせ
急な欠勤が出たら、入れる人（パートの先生を含む）を全員に一度に募ります。手当は、園の判断です。
この欄の内容は、御社に合わせて設計する内容で、最初から入っているわけではありません。シフトの自動の下書きは、ご契約の機能によります。法律の当てはめは、顧問の社会保険労務士などの専門家にご確認ください。シフト運用の提案ページでも、組み方の型をご紹介しています。
04 お試し
実際に、触ってみてください
ログインの必要はありません。画面の「デモ用のアカウント」をタップして入ります（表示している情報は、すべて架空のダミーです）。
スタッフの画面
山田さんで入る
希望休の日付をタップして提出し、突発休・遅参の連絡の画面や、給与明細・源泉徴収票の入口を見られます。
上司の画面
佐藤さんで入る
全員の希望休の一覧を見て、承認し、シフトの下書きを作って直し、発表する流れを見られます。
スマホで
ホーム画面に置く
スマホのブラウザで開いて、ホーム画面に追加すると、アプリのように使えます。
05 つながる機能
ポケット総務は、毎日使うところから
広げていけます
STEP 1
希望休・有休・突発休の連絡
シフトの土台です。希望休の提出、有休の残り、急な休みの連絡を、ひとつのアプリに。
STEP 2
年末調整・源泉徴収票
保育の合間や、お迎えのあとにも、スマホで少しずつ答えられます。1画面に1つの質問に答えるだけです。
STEP 3
就業規則の質問（AI）
「この場合の休みは？」への答えを、条文つきで先に返します。
その先へ
AI で、ほかの仕事も
予約・見積・お客さま対応など、総務の外の仕事も、浮いた時間で一緒に形にします。
どこまで広げるかは、効果を見てから決めていただけます。まずは1つの仕事から。
06 よくある質問
よくある質問
- 保育士の配置基準も、アプリで確認できますか。
- アプリは、その判断をしません。年齢ごとの配置の基準を満たしているかは、園でご確認ください。アプリは、希望休の回収と、下書きの作成を助けます。
- 園児や保護者の情報も、アプリに入れますか。
- いいえ。園児や保護者の情報を入れる前提ではありません。職員向けの勤務・書類・就業規則の質問を扱います。
- 保護者向けの連絡アプリとは、どう違いますか。
- 保護者との連絡は、別の仕組みの役割です。ポケット総務は、先生方・職員向けのアプリです。
- 小規模な園でも使えますか。
- はい。人数が少ない園でも、希望休の回収と連絡を、ひとつにまとめられます。
お悩み解説 突発休（急な欠勤）が出たとき、店長がやること ／ 当日欠勤の連絡ルールの決め方締切・手段・記録 ／ 希望休が多い人・少ない人で、不公平にならないルール ／ 希望休の締め切りを守らない人が出たとき ／ 2号店のヘルプ（応援）のルールの決め方を整理する ／ LINEグループでシフトを回す限界と、仕事用に切り替える手順 ／ アルバイトの年末調整で、差し戻しになりやすいところ ／ シフト表のエクセルが限界になるサイン ／ 無料のシフトアプリで足りる店・足りない店 ／ 店長ひとりでシフトを作るのがしんどいときの手順 ／ 人は足りているのにシフトが回らない3つの原因 ／ 「休むなら代わりを探して」の運用の利点とリスク ／ 欠勤・遅刻の記録、何をどう残すか ／ アルバイトのシフトの作り方：希望の集め方から発表まで ／ 希望休を断らざるを得ないときの伝え方 ／ 遅刻の連絡ルール：何分前までに、誰に、どう伝えるか ／ バイトへの連絡が届かない・見落とされるときの工夫 ／ お悩み解説の一覧
最終更新：2026年11月1日｜トータルミッション合同会社（東京都国分寺市）
まず30分、保育園のシフトの組み方を伺って、
どこから楽にできるかご提案します
お申し込みのあと、その日のうちに（受付時間外は次の営業日に）お電話かメールで日程をご相談し、簡単な質問票をお送りします。30分で園のシフトや書類の流れを伺い、実際の画面をお見せしながら、最初に試す1件の具体案（A4・1枚）をお渡しします。
オンラインでも、ご訪問でも。
- 売り込みの電話はいたしません。
- その場で契約をお決めいただく必要はありません。
- ご都合のよい時間帯をお選びいただけます（平日の昼・夕方以降など）。
- 最初の30分のご相談は無料です。
入力した内容が AI の学習に使われない設定・プランで組みます。
050-6865-7152平日 10:00〜19:00