ポケット総務|2号店・多店舗のシフト
2号店を出したら、
シフトが急にむずかしくなった。
2号店ができると、1号店のベテランが2号店へ応援に行って新人を教え、2号店の新人は1号店で研修を受けます。人がお店を行き来するぶん、シフトは1店舗のときよりずっと複雑に。希望休の回収と連絡をスマホ1つにまとめ、応援や研修の日も含めて、お店ごとの組み方を、現場で一緒に決めます。
多摩地区(国分寺市を拠点に、すぐにうかがえる範囲)は、お店へうかがいます。ほかの地域は、オンラインで承ります。
無料で相談する(30分)デモを触ってみる ↗まんがで見る →4ページのまんが
2号店を出したら、シフトが回らない。そこで…
まんがは物語です。画面・機能・手当は一例で、御社に合わせて設計します。
このまんがでわかること
- 2号店を出したあとシフトが急に難しくなる理由
- 店をまたぐ応援・新人研修の日の決め方
- 2号店の急な欠勤を1号店のスタッフが埋める流れ
こんな場面、ありませんか
2号店ができて、シフト表が2枚になった。応援を出すと1号店が回らず、2号店の新人は研修の日と希望休が重なりそうで言い出せない。オーナーがひとりで両方を抱えてしまう。
まんがのあらすじを、文字で読む
- 1ページ目「2号店、できました。でも…」オープンしたばかりの2号店と1号店、2枚のシフト表を前に頭を抱えるオーナー。応援を出すと1号店が回らず、2号店の新人は、研修の日と休みが重なりそうで言い出せない。
- 2ページ目「近くの会社に、電話してみた」決めきれなくなったオーナーが、近くの会社に電話。「多摩地区なら、すぐうかがえます」と担当者。
- 3ページ目「現場で、一緒に決める」担当者が2号店に来て、ホワイトボードで店ごとの枠をオーナーと一緒に決める。応援や研修の日も一緒に決めましょうと担当者。スタッフはスマホで希望休を出す。
- 4ページ目「ピンチが、チャンスに」2号店の急な欠勤を、アプリのヘルプ募集で1号店のスタッフが埋める(手当は物語の例)。「もう、ひとりで抱えてません」。
登場する人物・お店・手当は物語の例です。画面や機能は一例で、御社に合わせて設計します。
ほかの業種
他の業種だったら、
どうなる?
シフトの悩みは、業種ごとに少しずつ違います。近いものを選んで、4ページを読めます。どの業種でも、突発休(当日の急な欠勤)は、アプリで募集できます。
-
飲食店・カフェ試験前は、希望休ばかりだ。
希望休はスマホで。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)学生アルバイトの希望休は、スマホで1人ずつ届く。急な欠勤は、アプリで「今日、入れる人」を募集できます。
業種別ページを見る → -
コンビニ・24時間営業深夜に入ってくれるスタッフが、いない。
今夜の突発休も、アプリで入れる人を募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)深夜の連絡を、個人のLINEから仕事のアプリへ。「誰か出られない?」を、夜中に流さなくて済みます。
業種別ページを見る → -
クリニック全部休むほどじゃない休みは、言い出しにくい。
半休もひとこと添えて。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)子どもの行事や通院の半休も、気兼ねなく。言い出しにくい休みも、ひとこと添えて出せます。受付・看護師・リハビリの職種ごとに。
業種別ページを見る → -
介護・訪問介護ヘルパーさんの希望を、ひとりずつ電話で聞いている。
希望はスマホで届く。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)電話に出られない時間でも送ってもらえる。急な欠勤の連絡も、頭を下げて回らずに済みます。
業種別ページを見る → -
保育園行事の週は、早番・遅番が組めない。
希望休はスマホ1つ。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)発表会の日の休みも言い出しやすく、朝の急な欠勤は「今日の遅番、入れる人」を募集できます。
業種別ページを見る → -
動物病院手術の日は、スタッフが休みを言い出せない。
希望は院長にだけ届く。突発休も、アプリで募集できる。
▶ まんがを読む(4ページ)手術の日と午前だけの日が混ざる病院でも。獣医師・動物看護師・受付の希望休を、病院に合わせて設計します。
業種別ページを見る →
01 よくあるお悩み
2号店を出したあと、こんなことは
ありませんか
オーナー・店長
1号店のベテランが2号店へ応援に行くと、1号店の人数が足りなくなる
オーナー・店長
2号店の新人を1号店で研修させたいが、1号店の忙しい日と重なってしまう
2号店の新人
研修の日と自分の休みの希望を、どこに伝えればよいか分からず、言い出せない
オーナー
店をまたぐ応援や研修の予定が、口頭やメモで管理されて、あとで追えない
02 ポケット総務なら
スマホ1つで、2つのお店の手間を減らします
スタッフ
日付をタップして、すぐ提出
スタッフは、日付をタップして全休・半休を出せます。ほかのスタッフには見えず、店長と総務だけが見ます。
店長
全員の希望を一覧で見て、下書きを直す
店長は、承認し、全員の希望を一覧で見て、下書きを作って直します。
急な休み
突発休・遅参の連絡を記録に
連絡と記録をアプリに集められます。始業前の電話での連絡は、あわせて行う形です。
30分で、お店の状況を伺いながら確かめます(多摩地区は、お店へうかがうこともできます)。
03 現場の型
2号店に合わせて、
一緒に決めること
道具を入れるだけでなく、現場で回る「やり方の型」ごと、お店に合わせて整えます。
店ごとの枠
お店ごとに、必要な人数と枠を決める
1号店と2号店では、忙しい時間も必要な人数も違います。お店ごとに枠を分けて、それぞれの最低人数を決めます。
応援・研修
店をまたぐ応援と新人研修の決め方
1号店のベテランが2号店へ応援に行く日、2号店の新人が1号店で研修を受ける日を、どちらのお店の人数にも合わせて組むルールを先に決めます。お願いする相手が偏らないようにします。
見られる範囲
誰が、どのお店の情報を見られるか
店長は自分のお店、オーナーは全店、のように、見られる範囲を相談して決めます。
立ち上げ
オープン直後の最初のひと月を、一緒に回す
現場へうかがって、応援と新人研修を含めた、最初の月の組み方を一緒に確かめます(多摩地区)。それ以外の地域はオンラインで承ります。
この欄の内容は、御社に合わせて設計する内容で、最初から入っているわけではありません。シフトの自動の下書きは、ご契約の機能によります。法律の当てはめは、顧問の社会保険労務士などの専門家にご確認ください。シフト運用の提案ページでも、組み方の型をご紹介しています。
04 お試し
実際に、触ってみてください
ログインの必要はありません。画面の「デモ用のアカウント」をタップして入ります(表示している情報は、すべて架空のダミーです)。
スタッフの画面
山田さんで入る
希望休の日付をタップして提出し、突発休・遅参の連絡の画面や、給与明細・源泉徴収票の入口を見られます。
上司の画面
佐藤さんで入る
全員の希望休の一覧を見て、承認し、シフトの下書きを作って直し、発表する流れを見られます。
スマホで
ホーム画面に置く
スマホのブラウザで開いて、ホーム画面に追加すると、アプリのように使えます。
05 つながる機能
ポケット総務は、毎日使うところから
広げていけます
STEP 1
希望休・有休・突発休の連絡
シフトの土台です。希望休の提出、有休の残り、急な休みの連絡を、ひとつのアプリに。
STEP 2
年末調整・源泉徴収票
開店前や、閉店後にも、スマホで少しずつ答えられます。1画面に1つの質問に答えるだけです。
STEP 3
就業規則の質問(AI)
「この場合の休みは?」への答えを、条文つきで先に返します。
その先へ
AI で、ほかの仕事も
予約・見積・お客さま対応など、総務の外の仕事も、浮いた時間で一緒に形にします。
どこまで広げるかは、効果を見てから決めていただけます。まずは1つの仕事から。
06 よくある質問
よくある質問
- 2号店の新人が1号店で研修を受ける日や、1号店の人が2号店へ応援に行く日も、組めますか。
- 店をまたぐ応援や研修の日は、先にルールを決めてから組みます。どの日に誰が行くかを、お店ごとの人数と合わせて確かめられるよう、お話を伺って設計します(設計する内容で、最初から入っているわけではありません)。
- 1号店と2号店で、シフトの決まりを分けられますか。
- お店ごとに、枠や必要な人数を分けて決められます。どこまで共通にして、どこをお店ごとにするかは、お話を伺って設計します。
- 急な欠勤のとき、もう一方のお店から応援を頼めますか。
- 急な欠勤が出たとき、入れる人を全員に一度に募る使い方ができます。お店をまたぐ応援の決め方(誰に、どんな条件で頼むか)は、先に一緒に決めます。手当は、お店の判断です。
- 本当に、すぐ来てもらえますか。
- 多摩地区(国分寺市を拠点に、すぐにうかがえる範囲)は、お店へうかがいます。日程はご相談のうえ決めます。それ以外の地域は、オンラインで承ります。
- 3店舗目以降も、続けて使えますか。
- 使う機能は、お話を伺って決めます。お店が増えたときの組み方も、そのつど一緒に考えます。
お悩み解説 突発休(急な欠勤)が出たとき、店長がやること / 当日欠勤の連絡ルールの決め方締切・手段・記録 / 希望休が多い人・少ない人で、不公平にならないルール / 希望休の締め切りを守らない人が出たとき / 2号店のヘルプ(応援)のルールの決め方を整理する / LINEグループでシフトを回す限界と、仕事用に切り替える手順 / アルバイトの年末調整で、差し戻しになりやすいところ / シフト表のエクセルが限界になるサイン / 無料のシフトアプリで足りる店・足りない店 / 店長ひとりでシフトを作るのがしんどいときの手順 / 人は足りているのにシフトが回らない3つの原因 / 「休むなら代わりを探して」の運用の利点とリスク / 欠勤・遅刻の記録、何をどう残すか / アルバイトのシフトの作り方:希望の集め方から発表まで / 希望休を断らざるを得ないときの伝え方 / 遅刻の連絡ルール:何分前までに、誰に、どう伝えるか / バイトへの連絡が届かない・見落とされるときの工夫 / お悩み解説の一覧
最終更新:2026年11月1日|トータルミッション合同会社(東京都国分寺市)
まず30分、2号店のシフトの組み方を伺って、
どこから楽にできるかご提案します
お申し込みのあと、その日のうちに(受付時間外は次の営業日に)お電話かメールで日程をご相談し、簡単な質問票をお送りします。30分でお店のシフトや書類の流れを伺い、実際の画面をお見せしながら、最初に試す1件の具体案(A4・1枚)をお渡しします。
オンラインでも、ご訪問でも。
- 売り込みの電話はいたしません。
- その場で契約をお決めいただく必要はありません。
- ご都合のよい時間帯をお選びいただけます(平日の昼・夕方以降など)。
- 最初の30分のご相談は無料です。
入力した内容が AI の学習に使われない設定・プランで組みます。
050-6865-7152平日 10:00〜19:00


