ポケット総務|2号店・多店舗のシフト

2号店を出したら、
シフトが急にむずかしくなった。

2号店ができると、1号店のベテランが2号店へ応援に行って新人を教え、2号店の新人は1号店で研修を受けます。人がお店を行き来するぶん、シフトは1店舗のときよりずっと複雑に。希望休の回収と連絡をスマホ1つにまとめ、応援や研修の日も含めて、お店ごとの組み方を、現場で一緒に決めます。

多摩地区(国分寺市を拠点に、すぐにうかがえる範囲)は、お店へうかがいます。ほかの地域は、オンラインで承ります。

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4ページのまんが

2号店を出したら、シフトが回らない。そこで…

1ページ目「2号店、できました。でも…」。オープンしたばかりの2号店と1号店、2枚のシフト表を前に頭を抱えるオーナー。応援を出すと1号店が回らず、2号店の新人は、研修の日と休みが重なりそうで言い出せない。
2ページ目「近くの会社に、電話してみた」。決めきれなくなったオーナーが、近くの会社に電話。「多摩地区なら、すぐうかがえます」と担当者。
3ページ目「現場で、一緒に決める」。担当者が2号店に来て、ホワイトボードで店ごとの枠をオーナーと一緒に決める。応援や研修の日も一緒に決めましょうと担当者。スタッフはスマホで希望休を出す。
4ページ目「ピンチが、チャンスに」。2号店の急な欠勤を、アプリのヘルプ募集で1号店のスタッフが埋める(手当は物語の例)。「もう、ひとりで抱えてません」。
押すと全画面で開き、スマホは横にスワイプで次のページへ進めます。

まんがは物語です。画面・機能・手当は一例で、御社に合わせて設計します。

このまんがでわかること

  • 2号店を出したあとシフトが急に難しくなる理由
  • 店をまたぐ応援・新人研修の日の決め方
  • 2号店の急な欠勤を1号店のスタッフが埋める流れ

こんな場面、ありませんか

2号店ができて、シフト表が2枚になった。応援を出すと1号店が回らず、2号店の新人は研修の日と希望休が重なりそうで言い出せない。オーナーがひとりで両方を抱えてしまう。

まんがのあらすじを、文字で読む
  1. 1ページ目「2号店、できました。でも…」オープンしたばかりの2号店と1号店、2枚のシフト表を前に頭を抱えるオーナー。応援を出すと1号店が回らず、2号店の新人は、研修の日と休みが重なりそうで言い出せない。
  2. 2ページ目「近くの会社に、電話してみた」決めきれなくなったオーナーが、近くの会社に電話。「多摩地区なら、すぐうかがえます」と担当者。
  3. 3ページ目「現場で、一緒に決める」担当者が2号店に来て、ホワイトボードで店ごとの枠をオーナーと一緒に決める。応援や研修の日も一緒に決めましょうと担当者。スタッフはスマホで希望休を出す。
  4. 4ページ目「ピンチが、チャンスに」2号店の急な欠勤を、アプリのヘルプ募集で1号店のスタッフが埋める(手当は物語の例)。「もう、ひとりで抱えてません」。

登場する人物・お店・手当は物語の例です。画面や機能は一例で、御社に合わせて設計します。

「うちでも、こうなるだろうか」を、30分で一緒に考えます。
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ほかの業種

他の業種だったら、
どうなる?

シフトの悩みは、業種ごとに少しずつ違います。近いものを選んで、4ページを読めます。どの業種でも、突発休(当日の急な欠勤)は、アプリで募集できます。

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01 よくあるお悩み

2号店を出したあと、こんなことは
ありませんか

  • オーナー・店長

    1号店のベテランが2号店へ応援に行くと、1号店の人数が足りなくなる

  • オーナー・店長

    2号店の新人を1号店で研修させたいが、1号店の忙しい日と重なってしまう

  • 2号店の新人

    研修の日と自分の休みの希望を、どこに伝えればよいか分からず、言い出せない

  • オーナー

    店をまたぐ応援や研修の予定が、口頭やメモで管理されて、あとで追えない

02 ポケット総務なら

スマホ1つで、2つのお店の手間を減らします

スタッフ

日付をタップして、すぐ提出

スタッフは、日付をタップして全休・半休を出せます。ほかのスタッフには見えず、店長と総務だけが見ます。

店長

全員の希望を一覧で見て、下書きを直す

店長は、承認し、全員の希望を一覧で見て、下書きを作って直します。

急な休み

突発休・遅参の連絡を記録に

連絡と記録をアプリに集められます。始業前の電話での連絡は、あわせて行う形です。

2号店のいまのシフトの組み方で、どこが楽になるか。

30分で、お店の状況を伺いながら確かめます(多摩地区は、お店へうかがうこともできます)。

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03 現場の型

2号店に合わせて、
一緒に決めること

道具を入れるだけでなく、現場で回る「やり方の型」ごと、お店に合わせて整えます。

店ごとの枠

お店ごとに、必要な人数と枠を決める

1号店と2号店では、忙しい時間も必要な人数も違います。お店ごとに枠を分けて、それぞれの最低人数を決めます。

応援・研修

店をまたぐ応援と新人研修の決め方

1号店のベテランが2号店へ応援に行く日、2号店の新人が1号店で研修を受ける日を、どちらのお店の人数にも合わせて組むルールを先に決めます。お願いする相手が偏らないようにします。

見られる範囲

誰が、どのお店の情報を見られるか

店長は自分のお店、オーナーは全店、のように、見られる範囲を相談して決めます。

立ち上げ

オープン直後の最初のひと月を、一緒に回す

現場へうかがって、応援と新人研修を含めた、最初の月の組み方を一緒に確かめます(多摩地区)。それ以外の地域はオンラインで承ります。

この欄の内容は、御社に合わせて設計する内容で、最初から入っているわけではありません。シフトの自動の下書きは、ご契約の機能によります。法律の当てはめは、顧問の社会保険労務士などの専門家にご確認ください。シフト運用の提案ページでも、組み方の型をご紹介しています。

04 お試し

実際に、触ってみてください

ログインの必要はありません。画面の「デモ用のアカウント」をタップして入ります(表示している情報は、すべて架空のダミーです)。

スタッフの画面

山田さんで入る

希望休の日付をタップして提出し、突発休・遅参の連絡の画面や、給与明細・源泉徴収票の入口を見られます。

上司の画面

佐藤さんで入る

全員の希望休の一覧を見て、承認し、シフトの下書きを作って直し、発表する流れを見られます。

スマホで

ホーム画面に置く

スマホのブラウザで開いて、ホーム画面に追加すると、アプリのように使えます。

デモを触ってみる

05 つながる機能

ポケット総務は、毎日使うところから
広げていけます

  1. STEP 1

    希望休・有休・突発休の連絡

    シフトの土台です。希望休の提出、有休の残り、急な休みの連絡を、ひとつのアプリに。

  2. STEP 2

    年末調整・源泉徴収票

    開店前や、閉店後にも、スマホで少しずつ答えられます。1画面に1つの質問に答えるだけです。

  3. STEP 3

    就業規則の質問(AI)

    「この場合の休みは?」への答えを、条文つきで先に返します。

  4. その先へ

    AI で、ほかの仕事も

    予約・見積・お客さま対応など、総務の外の仕事も、浮いた時間で一緒に形にします。

どこまで広げるかは、効果を見てから決めていただけます。まずは1つの仕事から。

06 よくある質問

よくある質問

2号店の新人が1号店で研修を受ける日や、1号店の人が2号店へ応援に行く日も、組めますか。
店をまたぐ応援や研修の日は、先にルールを決めてから組みます。どの日に誰が行くかを、お店ごとの人数と合わせて確かめられるよう、お話を伺って設計します(設計する内容で、最初から入っているわけではありません)。
1号店と2号店で、シフトの決まりを分けられますか。
お店ごとに、枠や必要な人数を分けて決められます。どこまで共通にして、どこをお店ごとにするかは、お話を伺って設計します。
急な欠勤のとき、もう一方のお店から応援を頼めますか。
急な欠勤が出たとき、入れる人を全員に一度に募る使い方ができます。お店をまたぐ応援の決め方(誰に、どんな条件で頼むか)は、先に一緒に決めます。手当は、お店の判断です。
本当に、すぐ来てもらえますか。
多摩地区(国分寺市を拠点に、すぐにうかがえる範囲)は、お店へうかがいます。日程はご相談のうえ決めます。それ以外の地域は、オンラインで承ります。
3店舗目以降も、続けて使えますか。
使う機能は、お話を伺って決めます。お店が増えたときの組み方も、そのつど一緒に考えます。

最終更新:2026年11月1日|トータルミッション合同会社(東京都国分寺市)

まず30分、2号店のシフトの組み方を伺って、
どこから楽にできるかご提案します

お申し込みのあと、その日のうちに(受付時間外は次の営業日に)お電話かメールで日程をご相談し、簡単な質問票をお送りします。30分でお店のシフトや書類の流れを伺い、実際の画面をお見せしながら、最初に試す1件の具体案(A4・1枚)をお渡しします。

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オンラインでも、ご訪問でも。

  • 売り込みの電話はいたしません。
  • その場で契約をお決めいただく必要はありません。
  • ご都合のよい時間帯をお選びいただけます(平日の昼・夕方以降など)。
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