希望休の締め切りを
守らない人が出たとき

なぜ、締め切りを守れない人が出るのか

締め切りを守らない人は、やる気がないとは限りません。よくある理由は次のようなものです。

• 締め切りの日を知らなかった、忘れていた
• 来月の予定がまだ分からない
• 出し方が分からない、手間がかかる
• 言いづらい休みがあって、出すのを後回しにしている

どれも、案内・出し方・ルールで減らせるものです。催促を考える前に、まず「締め切りが分かりやすいか」「出しやすいか」を見直します。

締め切りは、シフト作成の10日前に置く

締め切りをシフト作成の直前に置くと、遅れた人を待つ時間がありません。作成の10日前に置くと、催促と受け付けのやり直しの余裕ができます。

日付は店に合わせて動かしてください。「全員が出す日」と「遅れた人を拾う日」を分けておくのがコツです。締め切りの日にこだわって全員に最後まで待つと、下書きが作れなくなります。

催促は3段階に決める

催促のしかたを3段階に決めておくと、「いつ、誰が、どこまでやるか」で迷いません。

1段階目は「全員へ」にすることで、出していない人を名指しせずにすみます。2段階目から個別にします。3段階目は、催促というより「困りごとの確認」です。

そのまま貼れる催促の文面3本

1段階目から3段階目まで、それぞれの文面です。名前と日付だけ直して使えます。

ほかの場面（締め切りの案内、重なったときのお願い、発表の連絡、通せないときの伝え方）の文面は、希望休が集まらないときの集め方とルール例 にまとめています。

未提出を一覧で見る方法

催促の前に、誰が出していないかを確かめます。記憶に頼ると、見落とします。

• 紙やLINEで集めている場合：スタッフの名簿を作り、受け取った人にチェックを入れる。提出日も書いておく
• ポケット総務の場合：店長・責任者は全員の希望休を一覧で見られます。集まり具合を見て、声をかける相手を決められます

確かめるのは、締め切りの日の夜に1回で十分です。翌日の個別の声かけに使います。なお、アプリが未提出の人へ自動で催促する機能としてはご案内していません。催促の段取りは、お店に合わせて一緒に決めます。

責めない伝え方：言い換えの例

同じ内容でも、言い方で受け取り方が変わります。責める言い方を、次のように言い換えます。

個人のLINEで夜に催促すると、返信を急かす形になりやすいので、時間帯にも気をつけます。仕事の連絡の手段を分ける考え方は 個人LINEをやめる連絡のしかた をご覧ください。

提出が遅れた人の扱い：ルール例

遅れた人の扱いは、先に決めて、全員に伝えておきます。次は例です。店に合わせて決めてください。

遅れた人にペナルティを設けるかどうかは、店の判断です。給与や評価に関わる扱いは、法律の当てはめが必要です。顧問の社会保険労務士や、厚生労働省の公開情報でご確認ください。

希望休が多い人と少ない人の不公平は 希望休が多い人・少ない人で不公平にならないルール で、シフト全体の運用の型は シフト運用の提案ページ で書いています。

この記事は一般的な考え方で、特定の調査や実績にもとづくものではありません。ルールや文面の数字・日付は例です。お店の規模や働き方に合わせて変えてください。