ポケット総務
総務の「いつもの質問」に、
AI が先に答えます
社員が毎日スマホで開くアプリです。まずは就業規則への質問に答えるところから、ひとつ目の効率化として始められます。
ここは、はじめの一歩です。
無料で相談する（30分）使える機能を見る → アルバイト・パートが多い会社の方へシフト・希望休・年末調整のページを見る どう変わるか、まんがで見たい方へあなたの職場に近いまんがを選ぶ
01 よくあるお悩み
こんなことで、お困りではありませんか
- 休みや手当の質問に、総務や上司が毎回調べて答えている
- 就業規則を、最後に見直したのがいつか分からない
- 規則に書いてあることと、実際の運用が少しずつずれている気がする
- 社員から聞かれて、規則のどこを見ればいいか迷うことがある
02 いま → 任せたあと
休みや手当の質問に、毎回一から答えていませんか
いま
「有給は何日前までに言えばいい？」
「慶弔休暇は何日？」
総務や上司が、毎回調べて答える
任せたあと
質問は、まず AI が
規程から答える。
答えには、もとになった条文を添えます。
規程にないことは、御社の相談窓口へご案内します。
自社の就業規則でも、同じように答えられるか。
自社での使い方を相談する →03 社内の決め事の見直し
導入が、社内の決め事を見直す
きっかけにもなります
AI が規程を読んで答えるには、規程が分かりやすく整っている必要があります。お話を伺うなかで、規程のあいまいな所や、実際の運用と合っていない所が見つかることがよくあります。
コンプライアンスの面でも、社内の決め事を整え直すよい機会になります。見つかった点は、ご相談しながら一緒に整理します。
規程の改定や法律の判断が必要なことは、御社の社会保険労務士など専門家にご確認ください。
04 使える機能と、これから
使える機能は、御社の状況に合わせて
順に増やします
ポケット総務の機能は、最初から全部をお使いいただくものではありません。就業規則の整い具合や、いま使っている給与ソフトによって、使える機能と順番が変わります。
最初に始める
- 就業規則の質問に答える（AI総務）
- 条文を添えて答える。規程にない質問は相談窓口へ回す
ご相談しながら
- シフト・希望休の提出と承認
- 上司が一覧で確かめ、発表まで。自動シフト作成はルールどおりの下書き（最後は人が直す）
- 届出・申請書類の提出
- 質問に答えていくと書類ができ、電子印を押して提出。住所変更・慶弔休暇など。法律でいう電子署名ではありません。
- 年末調整の提出
- 1画面1問で答える。集まり具合の確認、給与ソフト用のデータの書き出し。控除額は目安で、給与ソフトの計算が正です。
- 給与明細・源泉徴収票の閲覧
- 御社の給与ソフトの出力に合わせて設定が必要です。
- すべての機能を最初から使えるわけではありません。使える機能は、お話を伺って一緒に決めます。
- 税金の個別のご相談には、お答えしません。御社の税理士・社労士にご確認ください。
- マイナンバーは、アプリでは集めません。
どの機能から始めるかは、30分のお話で一緒に決めます。
05 画面見本
スマホでも、パソコンでも使えます
パソコン
スマホ
画面イメージ（ダミーのデータ）。同じアプリが、スマホでもパソコンでも使えます。
画面を見ながら、御社の場合を説明します（オンラインでも）。
説明を聞いてみる →06 進め方と費用
進め方と費用
STEP 1 無料
30分の相談
お仕事の流れと、いまの就業規則を伺います。
STEP 2
ひとつ目の効率化
就業規則の質問に答える形を、御社に合わせて整えます。あいまいな規程の見直しも、一緒に行います。
STEP 3
効果を見てから広げる
使い方の記録（どの質問が多いか）を見ながら、次の機能をご提案します。質問の文は残さず、件数だけを数えます。
費用は、浮く時間と並べてご説明します。費用がかかる前に、必ずお見積りをお出しします。
AI や道具の利用料は別にかかります。金額は始める前にご説明します。
ポケット総務の費用と、ほかのサービスの料金を、まとめて見る →浮く時間と並べてご説明します。最初の30分は無料です。
07 お客さまの情報の扱い
お客さまの情報の扱い
個人の給与や勤怠のデータは預かりません。AI に渡すのは、御社の就業規則・規程の文と、社員の質問の文です。質問の文に氏名や給与の金額は書かないよう、画面でご案内します。入力した内容が AI の学習に使われない設定・プランで組みます。
- 本人の情報は、本人と、権限のある上司・総務だけが見られる形にします。
- AI に渡すのは、就業規則の文と質問の文です。給与や社員のデータを、自動で AI に添える仕組みはありません。
- 書類の写真や PDF は、御社の Google ドライブの専用フォルダに置きます。
08 よくある質問
よくある質問
- いま使っている給与ソフトや勤怠ソフトは、替える必要がありますか。
- いいえ。まずは就業規則の質問に答えるところから始めるので、いまのソフトはそのままお使いいただけます。つなぐ範囲は、ご相談しながら決めます。
- パソコンやスマホに詳しい人がいなくても使えますか。
- はい。社員の方は、スマホのホーム画面から開いて質問するだけです。設定は私たちが行います。
- AI が間違った答えを出すことはありませんか。
- 答えには、もとになった条文を添えます。規程にない質問や、解雇・ハラスメントのような大切な相談は、AI が答えず、御社の相談窓口へご案内する形にしています。
- うちの就業規則が古い・あいまいでも使えますか。
- はい。そのままではなく、あいまいな所を見つけて整理しながら進めます。規程の改定そのものは、御社で専門家に確認のうえ、行っていただきます。
ここにない疑問は、そのままお聞きください。
質問してみる →機能ごとのページ 希望休・有休・突発休の連絡 ／ 年末調整・源泉徴収票 ／ アルバイトの多い会社のシフト ／ 業種別のまんが
09 効率化の、その先へ
ポケット総務は、はじめの一歩です
STEP 1
規程の質問から
まずは就業規則の質問に、条文を添えて答えるところから始めます。
STEP 2
勤怠・書類・年末調整へ
御社の状況に合わせて、ご相談しながら使える機能を増やします。質問の文は残さず、件数から次に任せられそうな仕事が見えてきます。
STEP 3
総務の外の、やりたいことへ
予約・見積・お客さま対応なども、ご相談ください。浮いた時間で取り組みたいことを、一緒に形にします。
どこまで広げるかは、効果を見てから決めていただけます。まずは1つの仕事から。
お悩みから探す 毎日開く社内アプリ（まんが） ／ 急な欠勤の代わりの探し方 ／ 希望休が集まらない ／ 個人LINEをやめる ／ 2号店・多店舗のシフト ／ 国分寺・多摩地区
お悩み解説 突発休（急な欠勤）が出たとき、店長がやること ／ 当日欠勤の連絡ルールの決め方締切・手段・記録 ／ 希望休が多い人・少ない人で、不公平にならないルール ／ 希望休の締め切りを守らない人が出たとき ／ 2号店のヘルプ（応援）のルールの決め方を整理する ／ LINEグループでシフトを回す限界と、仕事用に切り替える手順 ／ アルバイトの年末調整で、差し戻しになりやすいところ ／ シフト表のエクセルが限界になるサイン ／ 無料のシフトアプリで足りる店・足りない店 ／ 店長ひとりでシフトを作るのがしんどいときの手順 ／ 人は足りているのにシフトが回らない3つの原因 ／ 「休むなら代わりを探して」の運用の利点とリスク ／ 欠勤・遅刻の記録、何をどう残すか ／ アルバイトのシフトの作り方：希望の集め方から発表まで ／ 希望休を断らざるを得ないときの伝え方 ／ 遅刻の連絡ルール：何分前までに、誰に、どう伝えるか ／ バイトへの連絡が届かない・見落とされるときの工夫 ／ お悩み解説の一覧
最終更新：2026年11月1日｜トータルミッション合同会社（東京都国分寺市）
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