ポケット総務|お悩み解説

アルバイトの年末調整で、
差し戻しになりやすいところ

アルバイトの年末調整で差し戻しになりやすいのは、「扶養控除等申告書をどこに出したか」「掛け持ちの有無」「書類が手元にない」の3つです。扶養控除等申告書は、掛け持ちの場合、主たる給与(甲欄)の勤務先1か所にだけ出すのが基本です。このページは「令和8年分(2026年11月時点)」の国税庁の公開情報をもとに、店側が回収を楽にする段取りを説明します。税額の判断は、税理士や国税庁の案内でご確認ください。

最終更新:2026年11月1日|トータルミッション合同会社(東京都国分寺市)

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このページの見方と出典(2026年11月時点)

年末調整は、毎年のように改正があります。このページは「令和8年分」を対象に、2026年11月1日時点で確認できた国税庁のページをもとに書いています。金額や要件は、ここには書きません。最新の金額や要件は、国税庁のページでご確認ください。

控除の金額や適用の開始時期は、税制改正で変わることがあります。このページでは金額を書いていません。最新の内容は、国税庁のページでご確認ください。

アルバイトも、年末調整の対象になる場合がある

年末調整は、正社員だけのものではありません。アルバイトやパートの人でも、勤務先に「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」を出している場合は、その勤務先で年末調整を受けるのが基本です。反対に、他の勤務先にこの申告書を出している人は、こちらの勤務先では年末調整の対象になりません。

年の途中で入社・退職した人や、年間の給与が一定額を超える人は、扱いが変わる場合があります。個別の判断は、国税庁の「年末調整がよくわかるページ」や、顧問の税理士にご確認ください。

差し戻しになりやすい点1:扶養控除等申告書の出し先(甲欄は1か所)

国税庁の案内では、給与から源泉徴収する所得税を「甲欄」で求める勤務先(主たる給与)は、扶養控除等申告書を出している勤務先です。それ以外の勤務先(従たる給与)は「乙欄」で求めます。つまり、掛け持ちをしている人が、2か所に同じ申告書を出すと、片方は誤りになります。

差し戻しになりやすいのは、次のような場合です。

  • 掛け持ちのアルバイトが、2つの勤務先に扶養控除等申告書を出してしまった。
  • メインのつもりのお店と、申告書を出したお店が違っている。
  • 前の年に出した内容のまま、家族の状況(配偶者や扶養する親族の有無)が変わっているのに、書き直していない。

店側が最初にできるのは、申告書を渡すときに「掛け持ちをしている場合は、1か所にだけ出してください」と一言添えることです。

差し戻しになりやすい点2:掛け持ちのときの扱い

国税庁の案内(No.2520)では、従たる給与(乙欄の勤務先)は、原則として年末調整ができないとされています。この場合、本人が確定申告で精算する必要があります。確定申告が必要になる具体的な人の範囲は、国税庁の案内(No.1900)で確認する形になっています。

また、従たる給与の勤務先に「従たる給与についての扶養控除等申告書」を出せる場合があります。これは、主たる給与だけでは、扶養控除などを使い切れないと見込まれる人が対象です。要件は細かく、書き方も異なります。店側で判断せず、本人に国税庁の「A2-5」のページを案内するのが安全です。

掛け持ちの人の税額や、確定申告が必要かどうかの判断は、店側やアプリではできません。税理士や、国税庁の案内(上の出典)でご確認ください。

書類の回収で、止まりやすいところ

差し戻しの原因は、書き間違いだけではありません。回収の段階で止まることが多いのも、アルバイトの年末調整の特徴です。

止まる場面起きること店側の対策
紙を渡しても戻らない後回しにされて、そのまま忘れられる。催促のたびに店長が気まずい。締切を日付で決め、渡すときに伝える。シフトの日に声をかける。
書き方が分からない空欄や、書く場所の間違い。記入例を見ても、自分の場合がどれか分からない。記入例(国税庁のページ)の案内と、質問できる窓口を決める。
証明書が手元にない保険料控除などの証明書が、探せずに止まる。「証明書がない欄は、あとで出す」で先に進められる形にする。
誰が未提出か分からない催促する相手が、店長の記憶に頼る。提出状況を一覧で見られるようにする。
出し先を間違える掛け持ちで2か所に出してしまう。渡すときに、1か所だけ、と添える。

回収を楽にする、店側の段取り

  1. 締切を決める(例えば、給与の締め日の2〜3週間前など、お店の給与計算の日程から逆算する)。
  2. 提出方法を決める(紙で渡すのか、スマホで答えるのか)。どちらか1つにして、全員に同じ案内をする。
  3. 申告書を渡すときに、3つを伝える。「掛け持ちは1か所だけ」「家族の状況が変わっていたら書き直す」「分からないところは空けず、聞く」。
  4. 締切の1週間前に、未提出の人へ1回だけ催促する。文面は下を参考にする。
  5. 回収したら、不備を見つけるポイントを決めておく。氏名・住所・署名の漏れ、出し先、家族の状況の変更の有無の3〜4点にしぼる。
文面例:年末調整の書類の依頼

お疲れさまです。店長の○○です。
年末調整の書類を、○月○日までに提出してください。
・他のお店でも働いている人は、扶養控除等申告書を出すのは1か所だけです。
・家族の状況が昨年から変わった人は、書き直してください。
・書き方が分からないところは、空けずに、勤務のときに声をかけてください。
・証明書が手元にないところは、あとで出して大丈夫です。

ポケット総務でできること、しないこと

ポケット総務では、スタッフがスマホで、年末調整に1画面1問の形で答えられます。書類が手元にない質問は、後回しにして先へ進めます。店長・総務は、誰が終わっていて誰が残っているかを一覧で確認できます。詳しくは年末調整のページをご覧ください。

一方、アプリは税額の判断をしません。掛け持ちの人の扱いや、控除額の確定は、給与ソフトと、税理士・国税庁の案内で確認する形です。アルバイトの多い職場向けのページでは、シフトで毎日アプリを開く職場ほど、年末調整もスタッフに届きやすい、という考え方も紹介しています。

「回収の段取りを、お店に合わせてどう決めるか」は、30分の相談でご一緒に考えることもできます。

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よくある質問

アルバイトも年末調整が必要ですか。
その勤務先に扶養控除等(異動)申告書を出している場合は、その勤務先で年末調整を受けるのが基本です。年の途中の入退社など、個別の場合は国税庁のページや税理士にご確認ください。
掛け持ちのアルバイトは、どうなりますか。
扶養控除等申告書は、主たる給与(甲欄)の勤務先1か所に出します。従たる給与は、原則として年末調整ができず、本人が確定申告で精算します。詳しくは、国税庁のNo.2520をご覧ください。
差し戻しは、どんなときに起きますか。
申告書を2か所に出した、出し先が違う、家族の状況が変わったのに書き直していない、署名や住所の漏れがある、書類が手元になくて止まった、などの場合です。
アプリで税額も計算できますか。
ポケット総務は、税額の判断をしません。控除額の確定は、給与ソフトと、税理士・国税庁の案内でご確認ください。

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