ポケット総務|動物病院のシフト

動物病院のシフトを、
曜日ごとの診療時間に合わせて。

手術の日・午前だけの日・夜間の対応と、診療の形が曜日で違います。獣医師・動物看護師・受付が混ざる病院の希望休の回収と調整を、スタッフのスマホにまとめます。

動物病院・ペットクリニックなど、シフト制の病院向けです。飼い主さんの情報を入れる前提ではありません。

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4ページのまんが

動物病院のシフトが変わると、毎日が変わる

1ページ目「月末、またこの空気」。手術の日と午前だけの日が混ざったシフトに悩む院長。
2ページ目「アプリ、はじめました」。アプリで出すだけで、院長に希望休が届く。
3ページ目「希望休は、気兼ねなく」。友人の結婚式の日を、アプリで希望休に出す。
4ページ目「ピンチが、チャンスに」。朝の急な欠勤を、アプリのヘルプ募集で埋める(手当は物語の例)。
押すと全画面で開き、スマホは横にスワイプで次のページへ進めます。

まんがは物語です。画面・機能・手当は一例で、御社に合わせて設計します。

このまんがでわかること

  • 手術の日と午前だけの日が混ざるシフトの考え方
  • 獣医師・動物看護師・受付の希望休の出し方
  • 朝の急な欠勤をヘルプ募集で埋める流れ

こんな場面、ありませんか

曜日で診療時間が違い、手術の日は人が多く必要。院長がホワイトボードで組んでも、友人の結婚式など個人の予定を言い出せずに無理をする人が出る。

まんがのあらすじを、文字で読む
  1. 1ページ目「月末、またこの空気」手術の日と午前だけの日が混ざったシフトに悩む院長。
  2. 2ページ目「アプリ、はじめました」アプリで出すだけで、院長に希望休が届く。
  3. 3ページ目「希望休は、気兼ねなく」友人の結婚式の日を、アプリで希望休に出す。
  4. 4ページ目「ピンチが、チャンスに」朝の急な欠勤を、アプリのヘルプ募集で埋める(手当は物語の例)。

登場する人物・お店・手当は物語の例です。画面や機能は一例で、御社に合わせて設計します。

「うちでも、こうなるだろうか」を、30分で一緒に考えます。
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ほかの業種

他の業種だったら、
どうなる?

シフトの悩みは、業種ごとに少しずつ違います。近いものを選んで、4ページを読めます。どの業種でも、突発休(当日の急な欠勤)は、アプリで募集できます。

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01 よくあるお悩み

動物病院の現場で、こんなことは
ありませんか

  • 院長・病院長

    曜日ごとに診療時間が違い、必要な人数をその都度考えてシフトを組んでいる

  • 院長・病院長

    手術の日は看護師の手が多く要るが、希望休とぶつかってしまう

  • 院長・病院長

    急患や夜間の対応の当番が、特定の人に偏りがち

  • 院長・病院長

    急な欠勤の代わりを探す連絡が、院長に集中している

02 ポケット総務なら

スマホ1つで、毎月の手間を減らします

希望休

日付をタップして、すぐ提出

スタッフは、日付をタップして全休・半休を出せます。ほかのスタッフには見えず、院長と総務だけが見ます。

シフト

全員の希望を一覧で見て、下書きを直す

院長は、承認し、全員の希望を一覧で見て、下書きを作って直します。

急な休み

突発休・遅参の連絡を記録に

連絡と記録をアプリに集められます。始業前の電話での連絡は、あわせて行う形です。

病院のいまのシフトの組み方で、どこが楽になるか。

30分で、画面を見ながら確かめます(オンラインでも)。

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03 現場の型

動物病院に合わせて、
一緒に決めること

道具を入れるだけでなく、現場で回る「やり方の型」ごと、病院に合わせて整えます。

職種

獣医師・動物看護師(愛玩動物看護師)・受付の枠

職種ごとに枠を分けて、各枠に必要な人数を決めます。

曜日

診療時間が違う曜日ごとの最低人数

手術の日、午前だけの日、夜間のある日など、曜日ごとの最低人数の目安を先に決めます。

当番

急患・夜間の当番を、偏らせない

当番の回数が特定の人に偏らないように、枠の決め方をご相談します。夜間・急患の当番の時間を労働時間としてどう扱うか(割増を含む)は、社会保険労務士にご確認ください。

急な欠勤

「いま入れる人」への一斉の知らせ

急な欠勤が出たら、入れる人を全員に一度に募ります。手当は、病院の判断です。

この欄の内容は、御社に合わせて設計する内容で、最初から入っているわけではありません。シフトの自動の下書きは、ご契約の機能によります。法律の当てはめは、顧問の社会保険労務士などの専門家にご確認ください。シフト運用の提案ページでも、組み方の型をご紹介しています。

04 お試し

実際に、触ってみてください

ログインの必要はありません。画面の「デモ用のアカウント」をタップして入ります(表示している情報は、すべて架空のダミーです)。

スタッフの画面

山田さんで入る

希望休の日付をタップして提出し、突発休・遅参の連絡の画面や、給与明細・源泉徴収票の入口を見られます。

上司の画面

佐藤さんで入る

全員の希望休の一覧を見て、承認し、シフトの下書きを作って直し、発表する流れを見られます。

スマホで

ホーム画面に置く

スマホのブラウザで開いて、ホーム画面に追加すると、アプリのように使えます。

デモを触ってみる

05 つながる機能

ポケット総務は、毎日使うところから
広げていけます

  1. STEP 1

    希望休・有休・突発休の連絡

    シフトの土台です。希望休の提出、有休の残り、急な休みの連絡を、ひとつのアプリに。

  2. STEP 2

    年末調整・源泉徴収票

    診療の合間に、スマホで少しずつ答えられます。1画面に1つの質問に答えるだけです。

  3. STEP 3

    就業規則の質問(AI)

    「この場合の休みは?」への答えを、条文つきで先に返します。

  4. その先へ

    AI で、ほかの仕事も

    予約・見積・お客さま対応など、総務の外の仕事も、浮いた時間で一緒に形にします。

どこまで広げるかは、効果を見てから決めていただけます。まずは1つの仕事から。

06 よくある質問

よくある質問

予約システムとは、どう違いますか。
飼い主さんの予約は、病院の予約の仕組みの役割です。ポケット総務は、スタッフ向けの希望休・連絡・書類を扱います。予約を置き換えません。
飼い主さんやペットの情報も、アプリに入れますか。
いいえ。飼い主さんやペットの情報を入れる前提ではありません。職員向けの勤務・書類・就業規則の質問を扱います。
少人数の病院でも使えますか。
はい。10人に届かない規模でも、希望休の回収と連絡を、ひとつにまとめられます。使う機能は、お話を伺って決めます。
年末調整や給与明細も使えますか。
使える機能は、お話を伺って決めます。年末調整のページをご覧ください。

最終更新:2026年11月1日|トータルミッション合同会社(東京都国分寺市)

まず30分、動物病院のシフトの組み方を伺って、
どこから楽にできるかご提案します

お申し込みのあと、その日のうちに(受付時間外は次の営業日に)お電話かメールで日程をご相談し、簡単な質問票をお送りします。30分で病院のシフトや書類の流れを伺い、実際の画面をお見せしながら、最初に試す1件の具体案(A4・1枚)をお渡しします。

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オンラインでも、ご訪問でも。

  • 売り込みの電話はいたしません。
  • その場で契約をお決めいただく必要はありません。
  • ご都合のよい時間帯をお選びいただけます(平日の昼・夕方以降など)。
  • 最初の30分のご相談は無料です。

入力した内容が AI の学習に使われない設定・プランで組みます。

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