ポケット総務|製造・工場のシフト
工場の交代制・夜勤の希望休と欠勤の連絡を、
班長ひとりで抱えない。
日勤・夜勤の交代制で、ラインごとに必要な人数が決まっている現場では、ひとりの欠勤が、そのまま工程に響きます。希望休の回収と、急な欠勤の連絡を、スマホ1つにまとめます。
現場向けです。生産管理や工程の管理を置き換えるものではありません。
無料で相談する(30分)デモを触ってみる ↗まんがで見る(業種別) →01 よくあるお悩み
製造・工場の現場で、こんなことは
ありませんか
班長・総務
交代制の希望休を、紙や口頭で受けて、ラインごとの人数に合わせるのが大変
班長・総務
夜勤の急な欠勤の連絡が、電話で夜中に来て、代わりを探すのが遅れる
スタッフ
夜勤の前の急な体調不良を、電話で伝えるのは気が重い
総務
派遣・パート・正社員で、休みの連絡のやり方がばらばらになっている
02 ポケット総務なら
スマホ1つで、毎月の手間を減らします
パート・正社員など
日付をタップして、すぐ提出
スタッフは、日付をタップして全休・半休を出せます。ひとことも添えられます。ほかのスタッフには見えず、店長と総務だけが見ます。
店長・責任者
全員の希望を一覧で見て、下書きを直す
承認し、全員の希望を一覧で見て、シフトの下書きを作って直し、発表します。
急な休み
突発休・遅参の連絡を記録に
連絡と記録をアプリに集められます。始業前の電話での連絡は、あわせて行う形です。
30分で、画面を見ながら確かめます(オンラインでも。多摩地区は、うかがうこともできます)。
03 現場の型
製造・工場に合わせて、
一緒に決めること
道具を入れるだけでなく、現場で回る「やり方の型」ごと、現場に合わせて整えます。
交代制
日勤・夜勤の枠と、ラインごとの人数
交代制の枠と、ラインごとに必要な人数の目安を先に決めます。
夜勤
夜勤・休日の扱い
夜勤や休日の労働時間の扱い(割増を含む)は、事業所の決まりと社労士さんのご確認に合わせます。
雇い方
派遣・パート・正社員が混ざる場合
雇い方ごとに、連絡の経路が違うことがあります。先に伺って、アプリで扱う範囲を決めます。
急な欠勤
「いま入れる人」への一斉の知らせ
急な欠勤が出たら、入れる人を全員に一度に募ります。手当は、事業所の判断です。
この欄の内容は、御社に合わせて設計する内容で、最初から入っているわけではありません。シフトの自動の下書きは、ご契約の機能によります。法律の当てはめは、顧問の社会保険労務士などの専門家にご確認ください。シフト運用の提案ページでも、組み方の型をご紹介しています。
04 お試し
実際に、触ってみてください
ログインの必要はありません。画面の「デモ用のアカウント」をタップして入ります(表示している情報は、すべて架空のダミーです)。
スタッフの画面
山田さんで入る
希望休の日付をタップして提出し、突発休・遅参の連絡の画面や、給与明細・源泉徴収票の入口を見られます。
上司の画面
佐藤さんで入る
全員の希望休の一覧を見て、承認し、シフトの下書きを作って直し、発表する流れを見られます。
スマホで
ホーム画面に置く
スマホのブラウザで開いて、ホーム画面に追加すると、アプリのように使えます。
05 つながる機能
ポケット総務は、毎日使うところから
広げていけます
STEP 1
希望休・有休・突発休の連絡
シフトの土台です。希望休の提出、有休の残り、急な休みの連絡を、ひとつのアプリに。
STEP 2
年末調整・源泉徴収票
休憩中や、仕事の前後にも、スマホで少しずつ答えられます。スマホで少しずつ答えられます。1画面に1つの質問に答えるだけです。
STEP 3
就業規則の質問(AI)
「この場合の休みは?」への答えを、条文つきで先に返します。
その先へ
AI で、ほかの仕事も
予約・見積・お客さま対応など、総務の外の仕事も、浮いた時間で一緒に形にします。
どこまで広げるかは、効果を見てから決めていただけます。まずは1つの仕事から。
06 よくある質問
よくある質問
- 生産管理や工程の管理もできますか。
- いいえ。生産管理や工程の管理は、工場の仕組みの役割です。ポケット総務は、スタッフ向けの希望休・連絡・書類を扱い、それを置き換えません。
- 派遣の方も使えますか。
- 使えるかどうかは、派遣元との取り決めによります。お話を伺って、アプリで扱う範囲を決めます。
- 夜勤の割増も、アプリで計算しますか。
- いいえ。給与の計算は、給与ソフトの役割です。夜勤の扱いは、事業所の決まりと、社労士さんのご確認に合わせます。
- スマホが苦手な方でも使えますか。
- ホーム画面に置いて、開いて操作するだけです。設定は私たちが行い、最初の使い方もご案内します。
お悩み解説 突発休(急な欠勤)が出たとき、店長がやること / 当日欠勤の連絡ルールの決め方締切・手段・記録 / 希望休が多い人・少ない人で、不公平にならないルール / 希望休の締め切りを守らない人が出たとき / 2号店のヘルプ(応援)のルールの決め方を整理する / LINEグループでシフトを回す限界と、仕事用に切り替える手順 / アルバイトの年末調整で、差し戻しになりやすいところ / シフト表のエクセルが限界になるサイン / 無料のシフトアプリで足りる店・足りない店 / 店長ひとりでシフトを作るのがしんどいときの手順 / 人は足りているのにシフトが回らない3つの原因 / 「休むなら代わりを探して」の運用の利点とリスク / 欠勤・遅刻の記録、何をどう残すか / アルバイトのシフトの作り方:希望の集め方から発表まで / 希望休を断らざるを得ないときの伝え方 / 遅刻の連絡ルール:何分前までに、誰に、どう伝えるか / バイトへの連絡が届かない・見落とされるときの工夫 / お悩み解説の一覧
最終更新:2026年11月1日|トータルミッション合同会社(東京都国分寺市)
まず30分、製造・工場を伺って、
どこから楽にできるかご提案します
お申し込みのあと、その日のうちに(受付時間外は次の営業日に)お電話かメールで日程をご相談し、簡単な質問票をお送りします。30分で現場のシフトや書類の流れを伺い、実際の画面をお見せしながら、最初に試す1件の具体案(A4・1枚)をお渡しします。
オンラインでも、ご訪問でも。
- 売り込みの電話はいたしません。
- その場で契約をお決めいただく必要はありません。
- ご都合のよい時間帯をお選びいただけます(平日の昼・夕方以降など)。
- 最初の30分のご相談は無料です。
入力した内容が AI の学習に使われない設定・プランで組みます。
050-6865-7152平日 10:00〜19:00