ポケット総務｜学習塾のシフト
学習塾の講師の希望休と連絡を、
教室長ひとりで抱えない。
講師の多くが学生アルバイトの塾では、試験期間や就職活動で、希望休が一斉に増えます。季節講習で出勤が変わる時期の、希望休の回収と、急な休みの連絡を、スマホ1つにまとめます。
塾向けです。生徒や保護者の情報を入れる前提ではありません。授業の時間割そのものを置き換えるものではありません。
無料で相談する（30分）デモを触ってみる ↗まんがで見る（業種別） →01 よくあるお悩み
学習塾の現場で、こんなことは
ありませんか
教室長
講師の試験期間の希望休が一斉に出て、授業の担当の組み直しに追われる
教室長
講習の時期は出勤が増減して、誰がいつ入れるかを聞いて回る
講師
授業の前日の急な体調不良を、教室長に個人のLINEで送るのは気が引ける
教室長
振替の連絡が、電話・LINE・口頭に散らばって、記録が残らない
02 ポケット総務なら
スマホ1つで、毎月の手間を減らします
講師（学生アルバイトなど）
日付をタップして、すぐ提出
スタッフは、日付をタップして全休・半休を出せます。ひとことも添えられます。ほかのスタッフには見えず、店長と総務だけが見ます。
店長・責任者
全員の希望を一覧で見て、下書きを直す
承認し、全員の希望を一覧で見て、シフトの下書きを作って直し、発表します。
急な休み
突発休・遅参の連絡を記録に
連絡と記録をアプリに集められます。始業前の電話での連絡は、あわせて行う形です。
30分で、画面を見ながら確かめます（オンラインでも。多摩地区は、うかがうこともできます）。
03 現場の型
学習塾に合わせて、
一緒に決めること
道具を入れるだけでなく、現場で回る「やり方の型」ごと、教室に合わせて整えます。
時期
試験期間・季節講習の出勤の目安
試験期間や講習など、希望休が集中する時期の組み方を先に決めます。
授業
授業の担当と、シフトのつなぎ方
授業の時間割は、塾の仕組みの役割です。シフトとどうつなぐかを、お話を伺って決めます。
急な休み
授業の前の急な休みの連絡と記録
連絡と記録をアプリに集められます。代わりの講師を募る流れも、設計できます。
卒業
卒業・就職で入れ替わる講師の引き継ぎ
講師が毎年入れ替わっても使い続けられる、アカウントの扱いを決めます。
この欄の内容は、御社に合わせて設計する内容で、最初から入っているわけではありません。シフトの自動の下書きは、ご契約の機能によります。法律の当てはめは、顧問の社会保険労務士などの専門家にご確認ください。シフト運用の提案ページでも、組み方の型をご紹介しています。
04 お試し
実際に、触ってみてください
ログインの必要はありません。画面の「デモ用のアカウント」をタップして入ります（表示している情報は、すべて架空のダミーです）。
スタッフの画面
山田さんで入る
希望休の日付をタップして提出し、突発休・遅参の連絡の画面や、給与明細・源泉徴収票の入口を見られます。
上司の画面
佐藤さんで入る
全員の希望休の一覧を見て、承認し、シフトの下書きを作って直し、発表する流れを見られます。
スマホで
ホーム画面に置く
スマホのブラウザで開いて、ホーム画面に追加すると、アプリのように使えます。
05 つながる機能
ポケット総務は、毎日使うところから
広げていけます
STEP 1
希望休・有休・突発休の連絡
シフトの土台です。希望休の提出、有休の残り、急な休みの連絡を、ひとつのアプリに。
STEP 2
年末調整・源泉徴収票
授業のあとや、休みの日にも、スマホで少しずつ答えられます。スマホで少しずつ答えられます。1画面に1つの質問に答えるだけです。
STEP 3
就業規則の質問（AI）
「この場合の休みは？」への答えを、条文つきで先に返します。
その先へ
AI で、ほかの仕事も
予約・見積・お客さま対応など、総務の外の仕事も、浮いた時間で一緒に形にします。
どこまで広げるかは、効果を見てから決めていただけます。まずは1つの仕事から。
06 よくある質問
よくある質問
- 授業の時間割や、生徒の管理もできますか。
- いいえ。授業の時間割や、生徒・保護者の管理は、塾の仕組みの役割です。ポケット総務は、講師向けの希望休・連絡・書類を扱い、それを置き換えません。
- 生徒や保護者の情報も、アプリに入れますか。
- いいえ。生徒や保護者の情報を入れる前提ではありません。講師向けの勤務・書類・就業規則の質問を扱います。
- 講師が毎年入れ替わっても使えますか。
- 使えます。入れ替わりのたびの設定は、お話を伺って、手間の少ない形をご提案します。
- 教室が複数あっても使えますか。
- 使えます。教室ごとの枠や、教室をまたぐ応援の決め方は、お話を伺って設計します。
お悩み解説 突発休（急な欠勤）が出たとき、店長がやること ／ 当日欠勤の連絡ルールの決め方締切・手段・記録 ／ 希望休が多い人・少ない人で、不公平にならないルール ／ 希望休の締め切りを守らない人が出たとき ／ 2号店のヘルプ（応援）のルールの決め方を整理する ／ LINEグループでシフトを回す限界と、仕事用に切り替える手順 ／ アルバイトの年末調整で、差し戻しになりやすいところ ／ シフト表のエクセルが限界になるサイン ／ 無料のシフトアプリで足りる店・足りない店 ／ 店長ひとりでシフトを作るのがしんどいときの手順 ／ 人は足りているのにシフトが回らない3つの原因 ／ 「休むなら代わりを探して」の運用の利点とリスク ／ 欠勤・遅刻の記録、何をどう残すか ／ アルバイトのシフトの作り方：希望の集め方から発表まで ／ 希望休を断らざるを得ないときの伝え方 ／ 遅刻の連絡ルール：何分前までに、誰に、どう伝えるか ／ バイトへの連絡が届かない・見落とされるときの工夫 ／ お悩み解説の一覧
最終更新：2026年11月1日｜トータルミッション合同会社（東京都国分寺市）
まず30分、学習塾を伺って、
どこから楽にできるかご提案します
お申し込みのあと、その日のうちに（受付時間外は次の営業日に）お電話かメールで日程をご相談し、簡単な質問票をお送りします。30分で教室のシフトや書類の流れを伺い、実際の画面をお見せしながら、最初に試す1件の具体案（A4・1枚）をお渡しします。
オンラインでも、ご訪問でも。
- 売り込みの電話はいたしません。
- その場で契約をお決めいただく必要はありません。
- ご都合のよい時間帯をお選びいただけます（平日の昼・夕方以降など）。
- 最初の30分のご相談は無料です。
入力した内容が AI の学習に使われない設定・プランで組みます。
050-6865-7152平日 10:00〜19:00