毎月の希望休を、
追いかけなくていい形に。

希望休のルール例：上限・優先順位・締め切りを先に決める

希望休が集まらない、集まっても重なる、という悩みの多くは、集め方より先に「ルールがない」ことから起きます。下の表は、店の規模や働き方で3つに分けた例です。そのまま使うものではありません。店に合わせて数字を変えて、スタッフに先に伝えてください。

ポイントは、数字そのものより「決め方を先に見せておく」ことです。「なぜ私は通らなかったのか」が説明できれば、不満は残りにくくなります。上限を超えた分の扱い（例：翌月に回す、店長に相談してもらう）も、あわせて決めておきます。

希望休と有給休暇は別のものです。有給休暇を店のルールでどこまで調整できるかは、法律の当てはめが必要です。顧問の社会保険労務士や、厚生労働省の公開情報でご確認ください。この表のルールは、ポケット総務に最初から入っている設定ではなく、お店に合わせて設計する内容です。

希望休の集め方の流れ：締め切りから発表まで（日付つき）

次の月のシフトを毎月25日に発表する店の例です。日付は店に合わせて動かしてください。ポイントは、締め切りから作成まで10日あけて、遅れた人を拾う時間を残すことです。

1. 前月1日：締め切りと上限を知らせる（文面は下の①）
2. 前月8日：締め切りの2日前に、全体へ声をかける
3. 前月10日：締め切り。夜に、出ていない人を一覧で確かめる
4. 前月11日：出ていない人にだけ、個別に声をかける（文面は下の③）
5. 前月13日：最後の受付。ここで希望を締める
6. 前月14〜19日：重なった日を確かめ、必要な人にお願いする（文面は下の④）
7. 前月20日：作成を始める。希望と、必要な人数を見比べて下書きを作る
8. 前月23日：下書きを見直す。通らなかった希望がある人には先に伝える（文面は下の⑥）
9. 前月25日：発表する（文面は下の⑤）

ポケット総務では、店長・責任者が全員の希望休を一覧で見て、集まり具合を確かめ、声をかける相手を決められます。上の日付ごとの声かけをいつ、誰がするかは、お店に合わせて一緒に決めます。個人のLINEを使わない連絡のしかたは 個人LINEをやめる連絡のしかた もご覧ください。

そのまま貼れる催促・お願いの文面6本

名前や日付だけ直して使えます。責める言い方をやめて、「いつまでに・何を・どうすればいいか」を短く書くのがコツです。

希望休が多い人・少ない人の不公平については 希望休が多い人・少ない人で不公平にならないルール で、締め切りを守らない人への段取りは 希望休の締め切りを守らない人が出たとき で、くわしく書いています。