美容室の希望休が重なるとき：
土日・講習・年末の決め方

美容室は、土日祝に予約が集まりやすい一方で、スタッフも土日に休みたいという希望が出やすい職場です。さらに、講習や勉強会に参加したい、年末年始やお盆に休みたい、子どもの行事や通院で平日に休みたい、という希望も重なります。店長が、その場で「今回はこの人」と決めていくと、「あの人ばかり通る」という不満が出やすくなります。

そこで、希望が重なったときの決め方を、先に書いて共有しておきます。この記事では、美容室で出やすい4つの場面ごとに、決め方の例を紹介します。ここで書いたのは一般的な整理の仕方です。お店の事情に合わせて、直してお使いください。

この記事の決め方は、お店のシフトの調整の話です。有給休暇や、法律で定められた休暇の申請は、お店のルールだけで断れないことがあります。上限や「出せない日」を決める前に、顧問の社会保険労務士や、厚生労働省の公開情報でご確認ください。

場面1：土日祝の希望休が重なる

よくあるのが、土日祝に休みたい人が重なるケースです。次の2つを決めておくと、調整しやすくなります。

1. 土日祝の休みの回数の上限（例：1人あたり月2回まで）
2. 上限を超える場合の優先順位（下の表のような順番）

上限は、お店の人数と予約の入り方によって変わります。例の数字は、あくまで例です。お店の予約表を見ながら、現実に回る範囲で決めてください。予約が早く埋まる日（連休の前後など）は、最初から、希望休を出せない日として案内しておくと、断る場面が減ります。交代したい人がいるときは、スタッフ同士で相談してもらい、店長が承認する形にすると、調整の手間が減ります。

ルールづくりの基本は、希望休が多い人・少ない人で不公平にならないルールでも紹介しています。あわせてご覧ください。

場面2：講習・勉強会・コンテストの参加

美容師にとって、講習や勉強会は、技術を伸ばす大事な機会です。メーカー主催の講習会、カットモデルを使った練習、コンテストなど、日程が急に決まることもあり、休みの申請が直前になりがちです。お店として、次のような決め方を置いておくと、断る側も申請する側も楽になります。

• 申請の締め切り：講習の日の○週間前までに出してもらう（ネット予約を公開する日より前にする）
• 申請の理由：講習の名前と日程を、ひとこと添えて申請する
• お店として応援する講習か、個人の判断かを、あらかじめ分けておく
• 同じ日に、複数人が重なった場合の調整のしかた（先着、休みの回数が少ない人を優先、など）
• 講習のための休みと、通常の希望休を、同じ上限に含めるか、別にするか

講習の参加時間の扱い、費用の負担、お店として応援する講習かどうかの分け方は、どちらの扱いにしても、実態によって判断が分かれることがあります。ルールに入れる前に、顧問の社会保険労務士や、厚生労働省の公開情報でご確認ください。

場面3：年末年始・お盆・連休の希望

年末年始やお盆、大型連休は、スタッフの休みたい気持ちが強くなる一方で、美容室は予約が集まる時期でもあります。希望が重なると、断る側の説明も難しくなります。次のように、先に決めておくと、行き違いが減ります。

• 繁忙期の休みは、いつから申請を受けるか（例：2か月前から）
• 繁忙期の休みの上限と、優先順位（毎年、同じ人が通らないよう、前年の結果も考える）
• お店全体の休み（年末年始の休業日など）と、個人の希望休を、分けて案内する

場面4：平日休みの希望が偏る

平日の休みは、土日に比べて、営業への影響が小さい店が多いかもしれません。ただし、平日でも、指名が入る曜日や時間があり、特定の曜日に希望が集まって、同じ曜日に何人も休むと、残ったスタッフに負担が偏ります。次のように、曜日ごとの最低人数を決めておくと、判断が速くなります。

• 曜日ごとに、最低何人必要か（スタイリストとアシスタントを分けて決める）
• 最低人数を下回らない範囲で、希望をそのまま通す
• 下回る日は、先に出した人を優先する、または日をずらす相談をする

希望が通らなかった場合の伝え方は、希望休を断るときの伝え方に、文面の例をまとめています。

この文面のように、お店のルールを理由にして、代わりの案と、感謝を添えると、角が立ちにくくなります。

希望と結果を、記録しておく

誰の希望が通って、誰の希望が通らなかったかを、月ごとに残しておくと、次の月に優先順位をつけるときの土台になります。「前月に通らなかった人を優先する」というルールも、記録がなければ守れません。記録は、短くて構いません。日付、希望の内容、結果、断った場合の理由の区分を残します。通院などの理由は、「私用」程度の区分にとどめ、病名や症状は記録しません。

予約の公開より先に、希望休を確定しておく順番は、美容室のシフトの作り方に、時刻表の例があります。希望休が重なった結果、急に休みが出た日の動き方は、美容室のスタッフが急に休んだときをご覧ください。

ポケット総務は、スタッフがスマホで、日付をタップして希望休（全休・半休・ひとこと）を出し、店長・責任者が全員の希望を一覧で見て、承認し、シフトの下書きを作って直し、発表できる総務アプリです。上限や優先順位の決まり、講習の申請の流れは、お店に合わせて設計する内容で、最初から入っている機能ではありません。美容室の場合の考え方は、美容室・サロンのシフト管理に載せています。

希望休のルールを一緒に決めたい美容室は、国分寺市を中心に、多摩地区であれば現場へうかがうこともできます。オンラインでも進められます。30分の無料相談で、いまの希望休の集め方を伺い、どこから整えるかを一緒に決められます。くわしくは国分寺・多摩のシフト管理と総務をご覧ください。